智慧档案馆建设招标-2020 年 11 月公司及北京高井热电厂项目 招标公告

欢迎满足资质要求的单位参加。

 

2.项目概况与招标范围

 

2.1项目简介：

2.1.1北京高井热电厂档案馆为 1979 年建成的三层楼宇，从 2004 年开始使用紫光档案管理系统，现有管理设备包括：档案密集架、空调、除湿机、电机、排气机、电脑、复印机、打字机。使用面积 600 平米，保存高井热电厂自从石电总厂分离后 1960-2020 年文书档案 117000 多件， 实物档案 800 余件，档案装具有五节柜 20 组，实物档案柜 30 组。带有七氟丙烷自动灭火装置 2 套。一开始设计全部为五节柜存储档案及工程底图，目前档案室楼层荷载（不大于 300kg/㎡）、面积、装具已经不能确保档案的安全需要和档案接收、整理和利用服务，亟需改善库房状况，择地建设全新的档案馆。

档案无处存放，堆积困难，安全面临很大威胁。目前，国际设有一间 80 平米档案库房，历年归集的档案资料已经装满整个空间，2018 年、2019 年两年内的文件资料已经没有任何存放的位置，无法完成正常归档工作。高井热电厂老旧档案楼已使用多年，各项设施老化，根据北京市建设规划，面临拆除风险。

2.1.2档案库房建设不符合国家档案规范，出于节支考虑，没有专项的档案 管理和设备更新的费用，特别是为有利于档案的长久保存，尽可能限制档案霉腐 菌的生长繁殖，档案库房的温度控制在 14℃-24℃；相对湿度控制在 45-60%， 库房内安装的控制温湿度的设备要经常进行检查维护，保证其正常、有效地运行。由于档案专业设备和资金有限，经常出现库房设备坏了长时间得不到维修的情况。每次上级检查均要求整改。本部现有档案库房建设管理不符合《档案馆建筑设计标准》（JGJ  25-2010）、《档案馆建设标准》（建标 103-2008）要求，没有专用 档案库、借阅室、整理室、办公室等配套用房，档案存放、保管环境条件不达标， 在历史档案检查中均被责令整改。

2.1.3档案查询困难，没有实现智能化调档功能，缺乏智能化档案管理软硬件支撑。目前，本部档案查询一直使用传统人工查询方式，缺少智能化查询功能，很多档案查询主要依赖人工查找翻阅，不仅工作效率低、强度大，而

 

且易造成档案归档零乱，不利于档案的长久保存使用，与当今主流档案管理系统相距很大。

2.1.4会计档案、人事档案管理不符合档案规范要求。目前，公司有多年的会计档案、人事档案分别由财务管理部和人力资源部使用普通文件柜各自保存， 无法满足档案统一归档和统一保护的规范要求。同时，因库房场地受限，会计档案已面临无处存放的困境。

2.1.5没有公司级荣誉室及实物库房。公司实物档案目前临时存放在一间 20 平米左右的房间里，没有实物档案库房及配套荣誉展览室，不仅无法保证实物档案的安全，也与国际化上市公司的地位不相匹配。

2.1.6档案设施陈旧落后。由于条件所限，公司本部档案库房采用的是铁皮五节文件柜，档案存放、查找、检查、维护存在诸多不便，并且档案室没有专用温湿度管控设备，档案存放风险较大，不符合国家档案规范要求。根据公司档案馆建设总体规划，拟利用高井档案楼、公司本部三层部分办公用房，统一分区建设大唐国际档案馆，确保功能完善、设施达标、经济实用，满足公司文档、人事、财务、密件档案收集、整理、保管、利用和共享等工作需要，基本实现档案管理系统化、智能化。

2.1.7新建档案馆主要存储非常用档案，通过建设仓储式档案管控系统，确保档案存放、调阅安全可靠。通过平台和硬件设备的紧密联系，同步数据信息， 实现档案存储、查找、定位、借阅、盘点和实时状态监测的智能化。通过智能密集架结合 RFID 物联网标签技术，实现档案存储、查找、定位、借阅、盘点和实时状态监测的智能化。通过密集架触摸屏即可实现上述各种操作。整合库房内视频监控、门禁、防盗报警等设备通过物联网技术进行统一的管理和监控，自动记录设备运行情况，相互协调联动工作，从防盗、实体监控等全方位保障实体档案的安全。配置温湿度、空调控制器、恒湿净化一体机等设备，采集环境温湿度、空气质量等数据，并对库房内恒温恒湿与净化设备进行管理和控制，实现环境参数变化与设备间的智能联动，全方位保障档案库房和实体档案的安全。

2.2招标范围：本项目分两部分工作内容，采用统招分签模式，招标范围具体如下：

2.2.1办公楼 3 层智能档案馆及相关辅助系统改造，包括（但不限于）：网络系统、动环系统、视频监控、门禁管理系统和综合布线、按照甲方要求指定的工艺做法材料实施，地面处理、强弱电改造、地面承重散力架及结构加固改造、A+级墙面漆、防爆灯具、吊顶及电动换气装置的购买及免费安装等，总建筑面积约 1100 平米。中标单位与公司签订合同。

2.2.2高井热电厂新办公楼 2 至 7 层东侧智能档案馆建设及高井热电厂智能档案馆辅助系统建设，包括（但不限于）：网络系统、动环系统、视频监控、门禁管理系统和综合布线和弱电机房等。以及按照甲方要求指定的工艺做法材料实施，地面处理、强弱电改造、地面承重散力架及结构加固改造、A+级墙面漆、防爆灯具、吊顶及电动换气装置的购买及免费安装等，总建筑面积约为 4000 平米。中标单位与大唐国际发电股份有限公司北京高井热电厂签订合同。

 

本项目工期：自合同签订之日起 12 个月内完成。具体工作内容以招标文件为准。

3.投标人的资格要求

 

3.1投标人具有中华人民共和国独立法人资格的经济实体，具有独立订立及履行合同的相应的民事权利。

3.2投标人具有建设行政主管部门核发的电子与智能化工程专业承包一级资质、建筑智能化系统设计专项甲级证书。

3.3本项目允许代理商进行投标，投标人为代理商的需提供所投主要产品（智能密集架、RFID 标签管理系统、环境管控系统和灾备一体机等）原厂商出具的针对本项目的授权书及售后服务承诺。

3.4投标人所投主要产品（智能密集架）至少提供近 5 年内 2 个及以上已使用的智慧档案馆建设或供货业绩（时间以合同签订时间为准），需提供合同关键页（封面、建设内容和签字页）和用户使用证明。

3.5本项目不接受联合体投标。

 

4.招标文件的获取

 

4.1获取方式： 登录凭企业 CA 证书电子钥匙申购招标文件并办理后续投标事宜

4.2 招标文件发售时间：2020 年 11 月 2 日至 2020 年 11 月 16 日 17：00。