化工公司电子档案管理系统升级改造公开招标
服 务 招 标 公 告
1.招标条件
本招标项目名称为：化工公司电子档案管理系统升级改造公开招标，项目招标编号为：CEZB200105015，
本项目采用全电子招投标方式。
2.项目概况与招标范围
2.1 项目概况：
煤制油化工公司本部及所属各公司目前在使用的档案管理系统有2套，一套是公司于2009年自主定制的电子档案管理系统，一套是2015年按集团公司统一部署定制的电子档案管理系统（只涉及文书、声像和实物类）。
煤制油化工公司电子档案管理系统于2010年正式上线运行至今已满10个年头，可满足文书档案、工程档案和会计档案的归档和管理需求，共有6个全宗，分别由化工公司本部及所属5家单位在使用。目前，该系统严重老化，数据存储空间为0字节，服务器版本太旧，服务性能已达不到使用要求或扩容需求，频繁使用经常导致系统宕机，需要重启才能正常使用，随时有瘫痪的可能，系统一旦瘫痪，系统数据将面临丢失和可能无法恢复的风险（无数据备份），而且该系统应用已基本处于停滞状态，档案归档只能录入条目信息，不能挂接电子文件，档案利用查询功能也时而正常时而不正常。迫切需要升级电子档案管理系统来维护原有数据信息的完整、安全和正常使用。
2.2 项目实施内容
依据《企业数字档案管理（室）建设指南》，从基础设施建设、电子档案信息系统建设、电子档案资源建设和制度规范建设四个方面进行全面对标梳理，找出差距和不足，以创新发展的思想将实现销售公司ATG 、集团统建OA系统电子文件归档和电子档案管理作为核心工作开展项目建设工作，各项工作内容如下:
1. 基础设施建设
公司十三五期间对计算资源、存储、网络、数据中心等进行虚拟化整合，提升IT资源利用效率的总体部署，公司电子档案系统将充分利用优质网络和存储资源，实现高效运行。具体建设内容如下：
1）优化和扩展服务器，根据访问需求分配资源，持续提升数据处理能力，保持用户接入能力不低于2000次/天，峰值接入能力2万次/秒，响应速度不大于1s。
2）扩展数据存储空间，满足未来五年数据增量的存储容量和可靠性要求。一是优化现有存储架构，分配独立的存储空间，按照档案数据的活动特性实施分级存储；二是按计划有序开展存储空间扩容；
3）优化网络，提升数据传输速率。局域网采用全千兆传输，广域网专线带宽不低于40Mbps，延时小于20ms。满足图像、音频、视频等各类数据的传输要求。
4）硬件设备方面，服务器采用本地备份，确保档案数据存储安全。
2. 电子档案管理系统建设
依据数字档案管理（室）建设要求，目前还需对现有电子档案管理系统进行以下方面的升级改造，为后续申请企业数字档案室做铺垫。
1）实现电子档案“四性”保障和检测，满足“单轨制”管理要求，实现方式如下：
（1）真实性：首先，遵循国家《电子文件管理系统通用功能要求》、《电子文件归档与电子档案管理规范》、《电子文件管理系统建设指南》、《版式电子文件长期保存格式需求》、《文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第1部分：PDF1.4(PDFA-1)的使用》、《文书类电子文件元数据方案》、《照片类电子档案元数据方案》、《电子档案移交与接收办法》、《基于XML的电子文件封装规范》等一些列相关规范，保障建设可信的系统；
其次，通过加密的认证码对电子文件真实性进行技术保障。
（2）完整性：首先，遵循国家《照片类电子档案元数据方案》、《文书类电子文件元数据方案》、《电子文件元数据基本集规范》等规范；
其次，通过开发完整性检测工具实现对电子文件归档和电子档案管理的完整性进行检测。
（3）可用性：除遵循国家电子文件长期保存格式标准外，开发系统后台打开自动进行可用性检测的功能。
（4）安全性：系统的安全性则通过权限控制、安全审计、身份认证、数据加密、数字水印、签字、签章的功能进行保障。
由于系统“四性”保障已经具备，只需增加“四性”检测即可。
2）依据国家《企业电子文件归档和电子档案管理指南》和《电子文件管理系统基本功能要求》实现电子文件管理功能，主要功能包括：捕获登记、分类整理、鉴定处置、统计分析和文件利用，能在已有电子档案管理系统基础上进行开发，由于很多公共组件和数据层、服务层和展现层的功能已经具备，因此开发工作只需完成应用层的业务功能即可。
3. 电子档案资源建设
实现集团统建OA系统，ATG 系统电子文件的归档，探索；
同时对在建、新建系统提出归档要求，在建设期间即考虑好电子文件归档的问题，预留接口保障系统上线后电子文件可直接归入档案系统；
4. 制度规范建设
制度规范建设工作主要包含以下三部分：
1）完成电子文件归档和电子档案管理规范的制定工作，主要包含以下内容：
针对统建OA和ATG 完成电子文件归档范围和分类标准。
2）建立公司电子档案管理系统应用规范，主要包含以下内容：
系统运维、业务配置、安全管理等不同角色分工责任，系统应用各角色权限，系统数据权限划控，应用系统完成各项业务工作。
3）建立公司电子档案管理系统运维规范，主要包含以下内容：
运维工作内容、运维责任划分、数据备份、灾难恢复、安全管理、应急响应、系统更新、数据迁移。
上述项目工作内容中以“电子档案管理系统升级改造”和“电子文件归档和电子档案管理试点”为重
l 电子档案管理系统升级改造
满足国家《企业数字档案管理（室）建设指南》要求；
实现电子文件管理功能，实现“四性”保障；
开发资源共享利用平台，实现共享利用；
l 电子文件归档和电子档案管理试点
实现文书、合同档案“单轨制”试点；
2.2招标范围及标段（包）划分：本项目共计一个标段，招标范围详见“第五章 委托人要求”
2.3服务期限：合同签订后8个月内。
2.4项目
5.3 点击右上方“组件下载”按钮，在弹出的页面中下载“驱动安装包”及“投标文件制作工具”并安装。
注：本项目招标文件为专用格式，投标人须完成上述操作才可以浏览招标文件。
5.4 投标人须办理CA数字证书方可完成投标文件的编制及本项目的投标，CA数字证书办理流程详见本公告附件二。
注：投标人需尽快办理CA数字证书，未办理CA数字证书或CA数字证书认证过期的，将导致后续投标事项无法办理。
5.5 投标人须按照招标文件要求在“投标文件制作工具”中进行投标文件的编制。具体操作详见《工程公司招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》，其中以下章节为重点章节，请投标人务必详细阅读。
1.1--1.7章节（系统前期准备）
1.9章节 （CA锁绑定）
2.5章节 （文件领取）
2.9章节 （开标大厅）
3.1章节 （安装投标文件制作工具）
3.2章节 （电子投标文件制作）
6.投标文件的递交及开标
6.1 投标文件递交的截止时间及开标时间（投标截止时间，下同）为2020-09-23 09:00
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