南方电网科学研究院有限责任公司“会议服务外委项目”
单一来源采购公告
一、 采购人
南方电网科学研究院有限责任公司
二、 项目概况
会议服务是会议管理的重要环节，为提高工作效率，减少科研技术人员事务性工作，高质量的完成院内各项会议服务工作，促进会议管理工作合法合规,根据实际工作需要，聘请社会机构协助综合服务中心为全院提供会议服务。
三、 采购范围
1、采购范围：完成南网科研院各类项目会议的会务工作，业务工作原则上不外委，会议服务期限为从合同签订生效之日起贰年。具体工作分工见下表：
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会议承办部所 |
综合管理部 |
计划财务部 |
外委单位 |
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1、发出会议通知，确定邀请参会专家及参会人员范围； 2、提出任务委托单； 3、在财务系统发起会议费预算申请; 4、在财务系统发起专家咨询费预算申请，报销专家咨询费； 5、准备会议相关材料； 6、确定会议联络人，解决会议中出现的各类问题。 |
1、审核会议费预算、费用定额标准； 2、根据任务委托单，审核外委会议服务内容，出具派工任务单； 3、综合服务中心监督跟进外委单位的会务工作实施情况； 4、对会议费用的使用把关； 5、与外委单位核实结算； 6、与酒店结算，报销会议费； 7、向承办部所反馈会议费使用情况。 |
1、负责审核会议费用，对业务部门提交的原始单据进行审核； 2、办理付款。 |
1、根据派工任务单要求，确定会议地点，预订会议室； 2、落实邀请参会专家行程，安排专家接送； 3、落实具体参会人数； 4、按模板编制会议指南； 5、会议材料印刷； 6、会务工作实施，包括：会议室场地布置、会议签到、住宿安排、用餐安排、停车安排、会议现场服务、会议后勤保障等。 |
2、标包划分情况：
两个标包
四、 采用单一来源采购方式的原因及其相关说明
会议服务是会议管理的重要环节，为高质量的完成院内各项会议服务工作，促进会议管理工作高效合规,根据实际工作需要，需聘请社会机构协助综合服务中心为全院提供会议服务。
五、 拟定的唯一供应商名称
广东英泰展览有限公司
六、 公示期限
从2017年7月20日起至7月24日截止, 如有异议，请在2017年7月24日17时前以书面方式（需加盖章，现场递交或邮递方式均可）提交采购代理机构公诚管理咨询有限公司。逾期递交或不按要求递交的不予受理。
七、 发布公告的媒介
南方电网阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn)上发布。
八、 联系方式
采购人：南方电网科学研究院有限责任公司
采购代理机构：公诚管理咨询有限公司
地 址：广州市黄埔区科学城科学大道112号绿地中央广场A1栋902室
邮 编：510800
联系人：冯工
电 话：020-89855814
电子邮箱：18620181305@139.com
监督与投诉：刘女士 020-36625122
附件下载：会议服务外委项目 -单一来源采购公告.docx
