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财务档案管理服务项目采购公告

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-03-27  浏览次数:11
提示:询价公告广西源泰电力物资工程招标有限公司受采购单位委托,拟对下述具备采购条件的服务项目进行公开询价采购,诚邀国内符合条件的供应商前来参与报价。一、项目概况1、项目批文:南供电财〔2017〕23号-关于预下达南
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询价公告

广西源泰电力物资工程招标有限公司受采购单位委托,拟对下述具备采购条件的服务项目进行公开询价采购,诚邀国内符合条件的供应商前来参与报价。

一、项目概况

1、项目批文:南供电财〔2017〕23号-关于预下达南宁供电局2018年自控费用预算第一批业务计划的通知

2、项目名称:财务档案管理服务项目

3、项目编号:0006200000031335

4、采购单位:广西电网有限责任公司南宁供电局

5、资金来源:自有资金

6、资金落实情况:已落实

7、采购范围:

南宁供电局财务档案数量庞大,为保证财务档案的完整性以及档案归档的及时性,财务部拟委托中介机构开展财务档案管理服务,服务内容包括:每月装订会计凭证、会计账簿、税务发票、银行对账表、本部会计报表(月)、县级供电公司会计表报(月);每年装订工程项目相关的批文、工程项目结算决算资料、农网撤并整合资料、物资盘点表、物资结存对账表、固定资产盘点登记表等财务档案;每日前往南宁市12个银行打印银行回单(不包括银行对账单)并送达南宁供电局相关部门。

序号

项目

分项

工作量明细

1

装订会计资料

装订会计凭证

每月完成上月会计凭证的装订(一年装订凭证约2500本)

装订税务发票

每月完成上月增值税专用发票的装订(自开+每月验证)(一年约100本)

装订会计账簿

每年装订一次(一年约90本)

装订对账表

每月25日之前完成对账表的装订。(一年约48本)

2

协助各迎审、迎检资料准备工作

协助完成迎检、迎审财务档案的复印、装订、登记、整理工作

完成各迎检材料(包括凭证、发票、会计账簿、对账表)的复印并登记借阅资料;在迎审工作结束后完成相应财务资料的整理工作。(年度检查约2-3次,整理资料约200册)

3

打印银行回单

打印银行回单并送回财务部

每日前往已开户的12家银行打印并取回16个账户的银行回单(包括客户转账缴纳电费的银行回单)并当天送回财务部(一年约100000页)

二、供应商资格要求

1、中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担询价项目的能力和独立履行合同的能力。

2、具备完善的质量保证体系和商业信用,具备生产、销售、供应该项目下标的物所必需的专业技术能力和售后服务能力。

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

7、未被政府行政管理机构、机关、法人及公司等实施市场禁入的供应商。

8、在报价文件中提交本企业在“国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)”中的查询结果(查询结果提交网页打印件并加盖报价人公章或投标专用章),并提供书面声明承诺提供的企业信用信息真实有效。企业信用信息查询时间:从采购公告发布之日起至采购截止时间内。

三、报价文件递交

1、报价文件递交方式:电子报价文件通过阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn)上传递交,纸质及电子(U盘)报价文件在开标现场递交,如电子报价文件和纸质版报价文件不一致时,以阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn)上传的电子报价文件为准。

2、报价截止时间:

2017年12月26日9时30分00秒(北京时间,下同)。

3、报价文件递交时间:

电子报价文件在电子商务系统上传开始时间:

2017年12月26日9时30分00秒前。

纸质及电子版(U盘)报价文件递交时间:

2017年12月26日8时30分00秒至2017年12月26日9时30分00秒。

4、纸质报价文件递交地点:广西南宁市茶花园路23号综合楼2号楼源泰公司会议室

四、报名及询价文件的获取

1、文件获取流程

本项目通过南方电网公司电子商务系统(登录网址:http://www.bidding.csg.cn)实施电子化采购报价。凡有意参加报价者,请于2017年12月18日17时30分00秒至2017年12月21日17时30分00秒在网上购买采购文件,过期无法购买。

按国家电子招标投标办法有关规定和电子交易平台技术要求,凡有意参加报价者,需先行完成系统登记注册和审核(具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告),并办理供应商数字证书(办理流程见网站下载中心数字证书办理指南),为避免耽误采购文件购买及报价,请在标书发售截至时间前2天完成供应商登记(提交登记信息时请选择“广西电网有限责任公司”为审核单位),审核通过后,供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统购买标书,并在购买标书5日内办理数字证书。

供应商登记咨询电话:0771-6766160、0771-6766156

电商系统操作咨询电话:020-36620734、020-36620735

数字证书办理咨询电话:400-666-3999

2、文件售价及收款账户信息

(1)文件售价

200元,售后不退。

(2)收款账户信息

源泰公司(收款人)的账户信息如下:

收款人及开户名称: 广西源泰电力物资工程招标有限公司

开户银行: 中国银行南宁市茶花园路支行(网上交易:中国银行南宁市邕州支行)

账号: 6119 5913 6243

开户银行地址:南宁市茶花园路5-13号(竹塘路口)

收款人财务联系电话:0771-6766031

(3)付款方式

标书费有两种付款方式:公对公转账、个人转账(不接受现场交纳,也不接受ATM、支付宝等不能确认付款单位的转账)。

3、网上购买并下载文件

登录南方电网公司电子商务系统,将购买文件费用的转账底单扫描后上传(属于个人转账的,在上传转账底单同时需附上加盖公章的单位委托书以及转账人身份证扫描件),通过审核后便可自行下载文件资料。转账底单须备注“项目编号*****的标书费”字样。

4、开票说明

我公司在确认标书费到账之日起开具增值税票,如需开增值税专用发票的单位请在阳光电子商务平台上及时地提供准确、完整的开票信息,否则一律按增值税普通发票开出,开出发票后将不再退换,各单位领取发票时请携带转款底单复印件并加盖公章(个人转款还需携带单位委托书原件)以便核对。所开出发票的代保管期限不超过半年,请付款单位在上述期限内向我公司索取发票;增值税专用票在认证期内未及时领取而造成无法认证的,我公司不予重开发票。上述超期领票引起的后果将由付款单位自行负责。

五、发布公告媒体

本次公告在中国中国电力招标采购网 (www.dlztb.com)、中国南方电网有限责任公司阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn)发布。

六、联系方式

采购单位:广西电网有限责任公司南宁供电局

通讯地址:广西南宁市青秀区中柬路2号

联 系 人:段工 电话:0771-2708259

采购代理:广西源泰电力物资工程招标有限公司

通讯地址:南宁市茶花园路23号综合楼2号楼

标书费确认事宜联系人:何工 电话:0771-6766061

传真:0771-6766060

报价事宜联系人:李杨 电话:0771-6766064 邮箱:305991004@qq.com

七、质疑及投诉处理

采购单位:南宁供电局监察部监

电话:0771-5786221 邮箱:tsjb.nng@gx.csg.cn

采购代理:广西源泰电力物资工程招标有限公司

电话:0771-6766062、6766058 邮箱:ytjdts@163.com

广西源泰电力物资工程招标有限公司

2017年12月18日


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