赣州兴业招标代理有限公司受赣州市水利局的委托,对其OA系统办公自动化项目(项目编号:GZXY2018-GZ-C004)进行竞争性磋商采购。现欢迎国内符合资格条件的供应商前来响应。
(一)项目编号:GZXY2018-GZ-C004
(二)采购内容:
项目名称
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细项名称
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数量
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单位
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主要技术参数和要求
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OA系统办公自动化(国内服务 )
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数据对接
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1
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项
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能够与市级数字化统一办公平台的对接整合。
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公文管理子系统
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1
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套
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(1)收发文管理:具有完善、灵活、实用的收发文处理流程。可以进行收发监察、督办、催办。可以实现收发文流转的跟踪。可以实现单位收文后触发发文、阅件转办件流程。分类归档科室文档库。
(2)公文流转:支持不同类型的公文电子流转,完成审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等功能,可以进行公文签收跟踪、催收、统计,可视化流程状态跟踪。
(3)发文支持手写签批或签名图片和国内主流与电子签章插件; 等。
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公共信息管理子系统
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1
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套
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(1)公告栏:实现通知公告的编辑、发布、显示、查询、统计、维护等功能。发布的范围要能够指定机构、部门、个人、岗位。
(2)领导日程:能够查询单位领导已公开的办公日程。
(3)公共知识库:实现业务资料、法律法规等内容的上传和查询。并且上传资料的人可选择资料公开的范围,比如指定部门、指定个人,提供部门网盘,网盘容量可控。可以控制文档的下载,打印,编辑等权限。文档查阅时可进行转办、转发、转拟稿、转邮件等操作。文档有日志管理,可以看到每篇文档的操作日志记录。
(4)科室文档库:实现对本处室或者部门文件的分类存档。
(5)节假日值班安排:能够实现对节假日的值班人员信息登记查询。
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会议管理子系统
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1
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套
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(1)年度会议计划:在系统中可增加年度会议计划、生成审批表、报领导批阅、汇总,同时系统还提供会议计划查询和统计功能。
(2)会议方案拟定并呈报:实现会议方案拟定和呈报的过程。并且能够体现方案内容的修改痕迹,保留每个版本的过程稿。
(3)发布通知:实现会议方案通过后,会议通知将按照统一格式自动生成,经会议组织人确认后通过系统、短信、邮件发给所有的与会者及相关人员,并收集会议通知反馈信息;等。
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个人办公子系统
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1
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套
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(1)日程安排:记录每天的工作日程安排信息,并可自动提醒。
(2)短信发送:实现单位内部以及外部人员之间短信的沟通。
(3)我的工作:对工作人员的工作计划、工作日志、个人资料进行管理。实现登记、查询功能。
(4)个人授权:实现在工作人员外出时,可将自己的权限授权给别的同事进行办理的授权功能。包括待办授权、个人日程授权、个人意见授权。
(5)个人意见:可对个人常用意见进行编辑。
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行政事务管理子系统
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1
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套
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(1)固定资产管理:实现固定资产登记入库、统计查询的功能,并且分管领导和主要领导要求有查询的权限。
(2)物品申购管理:实现单位内各科室可对需要的物品进行申购计划上报,上报后再由分管领导审批,然后由行政处进行申购计划汇总。汇总后再报主要领导审签。
(3)车辆管理:可对单位内有关车辆事宜提供统一管理,主要包括如下两部分功能:车辆库、驾驶员档案。提供登记入库和查询统计的功能。
(4)请休假管理:可让单位内工作人员对公休假、个人请假等工作进行申报、查询。
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系统管理子系统
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1
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套
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1) 角色权限管理:支持虚拟组织管理,各单位有独立的应
用维护权限。
2) 组织机构管理:①系统支持集中分步式部署,系统集中部署后,可以在系统中为各下属单位建立逻辑上独立的子系统,各子系统中有独立的系统管理员。各使用单位能够很方便地、不需编程地定制独立的网上办公应用。
②各子系统管理员可以定义本机构的组织架构和应用,包括各内设部门、下属二级机构等,可支持无限嵌套分支机构设置。③各子系统管理员可以在系统中定义部门排序,人员排序等,确保组织机构定义中的排名符合实际要求。
④各子系统管理员有独立的管理和运维权限;等。
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协同办公系统APP
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1
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套
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一、OA手机办公平台:OA办公平台在PC以外的延伸使用,用户无需电脑就可以在外面通过手机客户端登录系统进行流程审批,发起申请,查看通知公告,发送内部邮件以及查看员工通迅录等,轻松实现移动办公。该APP需对所有通信运营商用户开放,不设置任何技术壁垒(如流量、短信等手段)限制用户的手机号码使用。
二、主要功能:
①我的待办:展现当前账号中需要办理的收发文办件,用户可对待办件进行手写签批、正文查看、修改。
②我的待阅:展现当前账号中待阅办件,待阅办件无需进行操作,点击查看后即转入已阅状态。
③我的经办:展现办理过的收发文办件。
④已阅事项:展现阅读过的办件;等
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注:对接接口建设:具备与能够与市级数字化统一办公平台的对接整合。成交供应商在签订合同3个工作日内无法真正实现与市级办公平台对接的,则视为无法响应,取消成交资格。
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预算金额(元):118000.00
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(三)采购方式:本项目不接受联合体响应。
(四)响应供应商应具备的基本资质条件:响应供应商应首先符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
1、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、特定资格条件:无
(五) 竞争性磋商文件的购买:2018年7月2日至2018年7月6日(工作日内)上午08∶30——12∶00,下午14∶30——17∶30,在赣州兴业招标代理有限公司购买,竞争性磋商文件工本费200元/本,竞争性磋商文件售后不退。(转帐汇款时请备注“项目名称/编号+工本费”字样,以邮件方式发到:
gzxyzbgz@163.com,邮箱内容“项目名称、项目编号、公司名称、联系人、联系电话,另附缴款凭证”)
(六)响应保证金:响应保证金人民币:贰仟叁佰元整(¥2300.00),在响应截止时间前(以到账时间为准)由响应供应商从各自基本账户全额转入政府采购代理机构的指定帐户(户名:赣州兴业招标代理有限公司章贡分公司;开户行:建设银行股份有限公司赣州金峰支行;账号:3605 0181 0198 0000 0270;转账时请备注:项目名称/编号+保证金),否则响应无效。
(七) 响应截止时间和开启时间:2018年7月12日14时30分(北京时间),开启地点:赣州兴业招标代理有限公司交易大厅,届时请供应商的法定代表人(经营者或负责人)或经正式授权的代表携带本人身份证明原件出席谈判会议。逾期递交响应文件或未出示法定代表人(经营者或负责人)或经正式授权的代表其本人身份证明原件的将不予受理,作无效响应处理。
(八)采购代理服务费:本项目将向成交供应商收取采购代理服务费,具体收费标准详见竞争性磋商文件。
(九)政府采购政策:本项目采购将落实小微企业、监狱企业等政府采购政策,具体规定详见竞争性磋商文件。
(十)联系方法:
采购单位:赣州市水利局
联系人:柴先生
电话:0797-8196449
地址:赣州市市政中心北楼
代理机构:赣州兴业招标代理有限公司
地址:赣州市章贡区长征大道3号丰德园小区A栋1单元301(九方后门)
电话:0797-8353988
邮箱:gzxyzbgz@163.com
联系人:刘女士
开户行:建设银行股份有限公司赣州金峰支行
户名:赣州兴业招标代理有限公司章贡分公司
账号:3605 0181 0198 0000 0270
网址:http://ggzyweb.jiangxi.gov.cn/web/
赣州兴业招标代理有限公司