合同名称：雅砻江流域水电开发有限公司总部馆藏档案数字化加工及档案整理
合同编号：YLDC-ZBA-2018102
雅砻江流域水电开发有限公司（以下简称“发包人”或“招标人”）现就雅砻江流域水电开发有限公司总部馆藏档案数字化加工及档案整理（合同编号：YLDC-ZBA-2018102）进行国内公开招标，特请愿意承担本项目且符合资格条件的企业法人投标。
1．雅砻江流域水电开发有限公司概况
雅砻江流域水电开发有限公司总部位于四川省成都市成华区双林路288号，公司主要业务为水力发电，根据发改委授权，全面负责雅砻江梯级水电站的建设和管理。目前，公司装机规模达到1470万千瓦，拥有超过千亿元的优质资产。其中下游桐子林水电站、锦屏一级水电站、锦屏二级水电站、官地水电站已全部建成投产发电，二滩水电站已安全运行十多年，雅砻江流域开发战略第二阶段圆满收官；中游两河口水电站、杨房沟水电站已相继核准开工，卡拉、牙根一级、牙根二级、楞古、孟底沟5个水电站前期工作正在有序推进；上游“一库十级”规划工作已启动。雅砻江流域开发建设重心已向中上游全面转移。
2．招标范围
雅砻江流域水电开发有限公司总部馆藏档案数字化加工及档案整理，包括纸质档案数字化、声像档案数字化和档案整理。
纸质档案数字化内容包括：档案提卷、档案数据补充著录、案卷拆分、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、光盘制作、案卷整理还原及档案卷盒更换、档案入库、以及将验收合格的全部成果数据刻录档案级光盘一式三份等工作。
声像档案数字化的工作内容包括：档案出库、整理检查、档案数据补充著录、信号转换、数据质检、数据挂接、光盘制作、档案入库、以及将验收合格的全部成果数据档案级刻录光盘一式三份等工作。
档案整理的主要内容包括：文件鉴定、分类、组卷、排列、编目、案卷装订、案卷装盒、档案盒标签的编排打印粘贴、实体档案与对应的电子文件校对、档案数据著录、电子文件挂接、档案归档移交、以及将验收合格的全部成果数据刻录档案级光盘一式三份等工作。
馆藏档案数字化加工及档案整理预估工作量
|
序号 |
工作内容 |
预估数量 |
单位 |
|
|---|---|---|---|---|
|
1 |
纸质档案数字化 |
A0 |
20656 |
页 |
|
A1 |
1000 |
页 |
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|
A2 |
1500 |
页 |
||
|
A3 |
10896 |
页 |
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|
A4 |
1574135 |
页 |
||
|
2 |
声像档案数字化 |
录像带 |
99×60 |
分钟 |
|
录音带 |
316×60 |
分钟 |
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3 |
档案数据著录 |
案卷级、文件级 |
60000 |
条 |
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4 |
档案整理 |
2800 |
卷 |
|
3．招标人
招标人：雅砻江流域水电开发有限公司。
4．投标人应具备下列资格条件
4.1投标人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，业务范围必须包括档案整理或档案数字化加工或数据处理，拟投入人员必须为中华人民共和国境内公民。
4.2具有3年及以上档案整理、纸质档案和声像档案数字化经验，且近3年内有不少于2个、每个合同金额不少于45万元的档案数字化项目业绩，提供的项目业绩应至少有1个为第三方项目合同（即非企业内部合同项目、关联交易、隶属关系以及控股关联的合同）；
4.3本项目不接受联合体投标。
5．发售招标文件事宜
5.1获取方式
5.1.1获取时间：2018年7月17日10:00至2018年7月23日17:00:00（北京时间）。
5.1.2获取途径：登陆开发投资公司（集团）电子采购平台（eps.sdic.com.cn）购买，不接受其他方式购买。
5.2获取流程
5.2.1注册
投标人登陆网站（eps.sdic.com.cn）填写企业信息，提交注册，审核情况将在24小时内（不含法定节假日）进行反馈，审核通过的投标人方可购买招标文件，请合理安排注册时间。
5.2.2招标文件费用支付
本招标文件收取成本费￥ 100 元（大写：人民币壹佰元整）。注册成功，投标人登录系统后，在【项目管理】→【购买文件】选择对应标段进行网上支付（支持企业网银和个人网银），不接受现金支付;标书款发票我公司仅提供普通增值税电子发票，将最迟在开标前发送至投标人购买标书时所填邮箱，请投标人自行下载、打印。
5.2.3文件下载
支付成功后，即视为招标文件己售出，投标人可在【项目管理】→【文件下载】自行下载招标文件电子版，招标方不再提供纸质招标文件。招标文件一经售出，概不退款。
5.2.4 CA办理事宜
CA数字证书为投标人参与投标的必备身份证明，用于投标文件的签章、加解密。在递交投标文件前，须在【系统管理】→【绑定CA证书】完成CA的绑定。首次办理CA的投标人须按照【帮助中心】→【操作指南】“投标人/供应商采购平台CA数字证书业务办理指南”进行办理，已办理CA的投标人请注意使用时效，已过期的须及时完成续期办理。
请投标人至少在截标时间前7个工作日递交CA申办资料，逾期导致投标文件递交不成功的，招标方不做解释，其后果由投标人自行承担。
5.2.5帮助
如需帮助，请访问开发投资公司（集团）电子采购平台网站首页【帮助中心】。
5.2.6其他
招投标全流程信息发布和联络以投标注册时填写的信息为准，投标人应对填写的所有信息的真实性和准确性负责，并自行承担信息有误导致的一切后果。
5.3平台在线咨询联系方式
电话：400-688-6166
注：负责解释平台注册、招标文件及CA购买、文件关联上传、客户端等操作事宜。
5.4招标人联系方式
招标人：雅砻江流域水电开发有限公司
地 址：四川省成都市成华区双林路288号
联 系 人：韩本冬 米彪
电 话：028-82907572 82907188
邮 编：610051
邮 箱：hanbendong@ylhdc.com.cn
注：负责解释招标文件内容的相关事宜，电话无法接通时，可邮件咨询。
6．开标时间、地点
截标/开标时间：2018年8月8日 10:00:00。
截标/开标地点：开发投资公司（集团）电子采购平台网上开标大厅。
注：请投标人提前半小时登录，在【项目管理】→【我的项目】选择所投标段，点击“参与开标”按钮，进入网上开标大厅等候开标，开标时须使用CA进行解密。
7．投标文件的递交
投标人完成CA绑定后，将编制的投标文件通过投标文件客户端进行签章和评标条款关联，生成加密的投标文件和密码串文件，密码串文件由投标人自行保管，用于CA介质损坏等紧急情况下的“其他方式解密”。
投标人须在截标时间前上传加密的投标文件，逾期将无法递交，递交成功后方能下载回执。
8．发布公告的媒介
此公告在开发投资公司（集团）电子采购平台（eps.sdic.com.cn）和招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）上发布，对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，而导致误报名或无效报名的情形，招标人及招标代理机构不予承担责任。
雅砻江流域水电开发有限公司
2018年7月
ep
