一、采购单位：国际中小企业博览会事务局
二、采购项目编号：1210-1841YDZB1221
三、采购项目名称：第十五届国际中小企业博览会客商信息系统采集项目
四、采购项目预算金额（元）：550,000
五、拟采购的货物或者服务的说明
（一）项目背景
国际中小企业博览会是经国务院批准、专门服务于中小企业发展的大型国际展会。第十五届国际中小企业博览会（以下简称第十五届中博会）由工业和信息化部、国市场监督管理总局、广东省和阿联酋经济部、联合国工业发展组织联合主办，主题展将于2018年10月10日-13日在保利世贸博览馆展馆举行。展览面积10万平方米，设境外展区、省（区、市）展区、跨境电商展区等主题展区。
（二）项目要求
1.项目时间：2018年10月6日－13日。
2.项目实施地点：保利世贸博览馆。
3.展会前采集、整理人员证件信息，确保在规定时间内完成中博会所有入场证件（人员证件和车证）的信息、数据采集整理。
4.根据采购人要求在规定时间内打印、制作、发放中博会所有入场证件（人员证件和车证），确保打印的信息和条码清晰、准确，工作开展有条不紊。
5.展会期间在保利世贸展馆外围设置观众登记处，根据展会人流量设置足够的通道；区别现场登记和预登记接待，确保现场接待秩序安全、顺畅。
6.根据展会人流量在各个展馆入口设置门禁系统，有能力提供多样化门禁解决方案及实施措施（包括智能闸机和RFID智能门禁），采用智能人像辨伪识别、信息显示、视频播放技术，按采购人需求为各类与会人员办理入场手续，准确、有效采集现场入场人员证件信息，准确统计人次。
7.按条码段分段管理、统计入场人员，有效采集和识别入场人员身份数据，区分不同类别入场人员，准确识别实名制客商身份，对所采集信息整理后进行统计分析；提供预登记客商到达率相关报告；准确度应达95%以上。
8.预先制定行之有效的应急预案，随时应对中博会入场高峰期等特殊状况，确保各项工作能持续顺利开展直至完成。
9.开展参观观众数量、入口流量、入场人员结构分析，每日18：00前提供当日接待的入场人员统计报告；整个展会结束后提供完整的统计分析报告；准确度应达95%以上。
10.完成本届现场客商完整数据录入，建立客商数据库，提供相关软、硬件技术和设备，运用往届客商数据进行相关比对和分析。
11.本项目需要在历届中博会展商客商数据库的基础上进行精准分类、采集，确保各届中博会邀请客商、现场买家、展商等数据的关联性，并结合新兴技术进行升级改造，要求供应商具有完全满足项目用户需求的软、硬件技术和设备能力（提交证明材料或承诺）。
（三）资格条件
1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.在境内注册并具有独立法人资格的合法机构（提交有效的营业执照或事业法人登记证副本复印件）。
3.供应商在项目所在地或邻近地区必须有稳定的本项目的服务机构（提供证明材料，如工商注册、房地产权证明或租赁合同）。
4.供应商拥有完善的服务制度，在广东省广州市有常驻机构及人员，能提供本地的技术支持与服务，能及时解决项目开展过程中所出现的问题。
5.本项目不接受联合体报价。
6.供应商须提供2014年以来承办过3次或以上展览面积均超过10万平方米大型展会同类项目的相关证明文件（成交通知书或合同关键页或验收报告等复印件）。
供应商登记时须提交上述第1-6点要求的证明材料，以及本文第五款“采用单一来源采购方式的原因及相关说明”相关的证明材料和说明材料。
六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：
本项目的主要内容是采集、整理第十五届中博会各类证件信息，打印、制作、发放所有入场证件；展会期间在保利世贸展馆东广场的来宾办证大厅内设置分别供专业客商和普通观众使用的自助办证机，每台自助办证机旁安排至少一名工作人员进行操作指导并发放证件卡套；设置人工服务台，分别提供普通观众人工办证（凭纸质名片或现场登记个人信息）及其他咨询；在各个展馆入口设置门禁系统，采用智能人像辨伪识别、信息显示、视频播放技术等为各类与会人员办理入场手续；开展参观观众数量、入口流量、入场人员统计，运用往届客商数据进行相关比对和分析，为中博会的发展决策提供数据参考和支持。由于项目在实施内容延续性、与会人员信息的敏感性和保密性等方面具有专有服务的特殊性，按照政府采购要求，我局拟采取单一来源方式向深圳市艾科讯电脑技术有限公司采购。主要理由如下：
（一）该项目属于下列第1种情形：
1.只能从唯一供应商处采购的；
2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的；
4.法律法规规定的其他情形。
（二）项目要求较强的展会现场管理和把控能力，具备承接展览面积达10万平米的大型展会项目的经验，能够提供充足的设施、设备、技术、人员支撑项目的实施，能够与展会主办方保持良好沟通与合作，快速、灵活应对突发、紧急情况。深圳市艾科讯电脑技术有限公司每年服务包括全国10大车展，8大专业展在内的数十个展会，拥有日接待人数超过10万的案例，也有展区面积超过30万平米的案例，具有丰富的大型展会服务经验。
（三）项目的延续性。自2008年第五届中博会以来，该项目一直依法选择单一来源采购方式，由深圳市艾科讯电脑技术有限公司（以下简称“艾科讯公司”）承接该项服务，该公司对中博会的发展需要、办展需求以及场馆的环境与配套设施等相关情况较为了解和熟悉，由该公司承担本项目有利于中博会客商信息系统采集工作的稳定开展。
（四）项目的敏感性和保密性。中博会的展商客商信息采集范围不仅包括企业名称、通信地址等企业信息，也包括与会人员的姓名、职务、联系电话（一般为手机号码）甚至照片等涉及个人隐私的信息，且与会人员不乏一些政府机关及企业高层，其相关信息更加敏感；本项目需要运用往届客商数据进行相关比对和分析，且保证历届数据不被第三方获取并扩散，艾科讯公司作为该项目多年的承接方，了解中博会展客商数据的特殊保密要求，具有一定的政治敏感性，有效防止敏感数据泄露。
（五）艾科讯公司具备为10万平米或以上大型展会提供从信息采集到证件制作、从现场办证到门禁验证、从现场秩序管理到展后数据统计的一条龙服务的能力，具备人像识别功能集成闸机、适用于多种介质（磁卡、RFID、身份证、二维码）验证的组合式自助验证读头平台、自助办证机、展会实时门禁管理系统和数据接入平台、微信平台上实现实时数据监控和分析等多项专有技术和设备，可以应对包括人流高峰、断电断网等突发情况或紧急状况，能够确保该项目的顺利开展和完成。
基于以上原因，中博会展客商数据具有特殊的保密性要求，而深圳市艾科讯电脑技术有限公司具备承担此项工作的能力，拟依法选择单一来源方式采购。
七、拟定的唯一供应商名称、地址：
拟定的供应商名称：深圳市艾科讯电脑技术有限公司
地址：广州市番禺大石石北工业路丰晟工业园F栋4楼
八、本公示期限（不得少于5个工作日）自2018 年8月29日 至 2018 年9月4日止。
九、联系事项
（一）采购单位：国际中小企业博览会事务局 地址：广州市越秀区东风中路483号粤财大厦29楼
（二）采购代理机构 ：广东有德招标采购有限公司 地址：广州市天河北路689号光大银行大厦15楼1506
联系人：凌小姐 联系电话：020-22644769
广东有德招标采购有限公司
2018年8月28日
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