第1章  招标公告

项目名称：青海黄河水电公司档案数字化整编

合同编号：HGS-XXH/DAZX-[2018]第16号（总65号）

LYX-XXH-[2018]第1号（总22号）

招 标 人：青海黄河上游水电开发有限责任公司

发 包 人：青海黄河上游水电开发有限责任公司

青海黄河水电公司龙羊峡发电分公司

招标代理机构：青海黄河能源工程咨询有限公司 

青海黄河能源工程咨询有限公司受青海黄河上游水电开发有限责任公司的的委托，就青海黄河水电公司（公司档案中心、龙羊峡发电分公司）档案数字化整编进行公开招标，中标人在收到中标通知书后分别与发包人分别签订合同。现将有关事宜公告如下：

1.1项目概况

1.1.1项目简述

青海黄河水电公司档案中心（以下简称“公司档案中心”），现有库存文书档案32557件，科技档案976卷，照片档案3737张，实物档案339件。档案管理系统中所有门类档案已有文件级目录，部分档案已有原文，本次整编需将无原文的各门类档案数字化后挂接至档案管理系统，并对已有原文的档案进行核对，确保目录和原文一一对应。

龙羊峡发电分公司档案室（以下简称“龙羊峡档案室”），目前收存有自电站建设以来的所有档案。由于存档文件历史久远，大部分档案均为纯文本档案。本次整编需将该档案室库存所有文书档案进行拆卷、扫描、修图、质检、装订，并将档案文件级元数据信息挂接至档案管理系统，并对已有原文的档案进行核对，确保目录和原文一一对应。

本项目采用“统招分签”的方式与青海黄河水电公司档案中心（A包）和龙羊峡发电分公司（B包）分别签订整编合同。

拟整编单位、签订合同主体单位名称及合同编号如下：

青海黄河水电公司拟实施档案数字化整编单位名称、地址及联系人如下：

1.1.2其他条件

因部分库存文书档案存档时间较久，纸质泛黄、脆化，纸张折痕明显，拆卷、扫描时，需格外小心谨慎；对原文不清晰的档案还须进行修图处理。

1.2招标范围及主要工作内容

1.2.1招标范围

对A、B包各门类档案进行数字化整编，投标人须同时对两个标包进行投标。

1.2.2.1主要工作内容：

（1）对A、B包各门类无原文档案进行拆卷、扫描、修图、质检、装订及挂接；

（2）对A、B包已有原文的档案进行核对，保证目录和原文一一对应。

（3）对A、B包文书档案进行整理、分类，根据装帧方式确认扫描方式；

（4）对A、B包档案室文件级元数据信息挂接至档案管理系统，

（5）承担整编项目的保密责任和义务。

1.2.3项目实施地点及工期：

1.2.3.1项目实施地点：

（1）青海省西宁市城西区五四西路43号黄河水电公司办公楼3楼公司档案中心。

（2）青海省西宁市城东区共和南路44号龙电家属院内龙羊峡档案室。

1.2.3.2项目工期：

（1）A包：90天，B包：180天。各包具体开工时间以发包人通知的开工时间为准，但总工期不变。

1.3资金来源

本项目资金来源由青海青海黄河上游水电开发有限责任公司利用自有资金，资金已落实。

1.4投标人资格

1.4.1法人地位

投标人必须是在中华人民共和国工商管理部门注册的，具有独立法人和一般纳税人资格，具备档案数字化加工及数据处理业务能力的企业。

本项目不接受联合体投标，不允许转让及分包。

1.4.3商业信誉

投标人应具有良好的商业信誉。不存在被列为失信被执行人的情形，具体认定以信用(www.creditchina.gov.cn）网站检索结果为准。

1.5业绩

投标人近五年内承担过至少2个已完工的，与本招标项目相同或相类似的档案整编项目合同业绩（附合同复印件）。

1.6资格后审

招标人将根据投标人提供的投标文件在评标阶段对其进行资格后审，对资格审查不合格投标人，将不进入下一阶段评审，其后果由投标人自行承担。

1.7招标文件的获取

1.7.1公告发布日期：2018年9月19日

1.7.2报名截止日期：2018年9月26日             17:30时截止

1.7.3发售时间：2018年9月20日～2018年9月27日  8:30～11:30，14:30～17:30

1.7.4发售地点：青海省西宁市五四西路43号黄河水电大楼裙楼二楼招标办公室二

1.7.5每套招标文件售价为人民币伍佰元整，购买招标文件的费用无论中标与否均不予退还。

1.8投标文件的递交

投标文件必须于2018年10月15日北京时间9:30时投标截止时间前递交招标人，送达地点为青海省西宁市五四西路43号黄河水电大楼裙楼二楼开标室。

1.9其它

1.9.1投标人应填写报名申请表。

1.9.2报名时须携带投标人的单位有效证明（介绍信或授权书）、营业执照副本复印件、本人身份证原件及复印件。

1.9.3 本次招标公告将在电力招标采购网、青海经济信息网同时发布。

1.10招标代理机构联系方式

1.10.1报名、购买招标文件，招标文件异议联系方式

地点：青海省西宁市五四西路43号黄河水电大楼裙楼二楼招标办公室二

联 系 人：李晓庆

电    话：0971-6322926

传    真：0971-6322926

电子邮箱：zbb6322920@163.com

邮    编：810008

1.10.2购买招标文件费用支付

单    位：青海黄河能源工程咨询有限公司

开户银行：青海银行股份有限公司黄河电力支行

帐    号：4000 5416 4105 017

联系电话：0971-6322918

联 系 人：宋  妍

投标报名申请表(空).doc