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项目名称
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细项名称
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数量
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单位
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主要技术参数和要求
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OA系统办公自动化(国内服务 )
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数据对接
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1
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项
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能够与市级数字化统一办公平台的对接整合。
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公文管理子系统
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1
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套
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(1)收发文管理:具有完善、灵活、实用的收发文处理流程。可以进行收发监察、督办、催办。可以实现收发文流转的跟踪。可以实现单位收文后触发发文、阅件转办件流程。分类归档科室文档库。
(2)公文流转:支持不同类型的公文电子流转,完成审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等功能,可以进行公文签收跟踪、催收、统计,可视化流程状态跟踪。
(3)发文支持手写签批或签名图片和国内主流与电子签章插件; 等。
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公共信息管理子系统
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1
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套
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(1)公告栏:实现通知公告的编辑、发布、显示、查询、统计、维护等功能。发布的范围要能够指定机构、部门、个人、岗位。
(2)领导日程:能够查询单位领导已公开的办公日程。
(3)公共知识库:实现业务资料、法律法规等内容的上传和查询。并且上传资料的人可选择资料公开的范围,比如指定部门、指定个人,提供部门网盘,网盘容量可控。可以控制文档的下载,打印,编辑等权限。文档查阅时可进行转办、转发、转拟稿、转邮件等操作。文档有日志管理,可以看到每篇文档的操作日志记录。
(4)科室文档库:实现对本处室或者部门文件的分类存档。
(5)节假日值班安排:能够实现对节假日的值班人员信息登记查询。
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会议管理子系统
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1
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套
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(1)年度会议计划:在系统中可增加年度会议计划、生成审批表、报领导批阅、汇总,同时系统还提供会议计划查询和统计功能。
(2)会议方案拟定并呈报:实现会议方案拟定和呈报的过程。并且能够体现方案内容的修改痕迹,保留每个版本的过程稿。
(3)发布通知:实现会议方案通过后,会议通知将按照统一格式自动生成,经会议组织人确认后通过系统、短信、邮件发给所有的与会者及相关人员,并收集会议通知反馈信息;等。
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个人办公子系统
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1
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套
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(1)日程安排:记录每天的工作日程安排信息,并可自动提醒。
(2)短信发送:实现单位内部以及外部人员之间短信的沟通。
(3)我的工作:对工作人员的工作计划、工作日志、个人资料进行管理。实现登记、查询功能。
(4)个人授权:实现在工作人员外出时,可将自己的权限授权给别的同事进行办理的授权功能。包括待办授权、个人日程授权、个人意见授权。
(5)个人意见:可对个人常用意见进行编辑。
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行政事务管理子系统
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1
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套
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(1)固定资产管理:实现固定资产登记入库、统计查询的功能,并且分管领导和主要领导要求有查询的权限。
(2)物品申购管理:实现单位内各科室可对需要的物品进行申购计划上报,上报后再由分管领导审批,然后由行政处进行申购计划汇总。汇总后再报主要领导审签。
(3)车辆管理:可对单位内有关车辆事宜提供统一管理,主要包括如下两部分功能:车辆库、驾驶员档案。提供登记入库和查询统计的功能。
(4)请休假管理:可让单位内工作人员对公休假、个人请假等工作进行申报、查询。
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系统管理子系统
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1
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套
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1) 角色权限管理:支持虚拟组织管理,各单位有独立的应
用维护权限。
2) 组织机构管理:①系统支持集中分步式部署,系统集中部署后,可以在系统中为各下属单位建立逻辑上独立的子系统,各子系统中有独立的系统管理员。各使用单位能够很方便地、不需编程地定制独立的网上办公应用。
②各子系统管理员可以定义本机构的组织架构和应用,包括各内设部门、下属二级机构等,可支持无限嵌套分支机构设置。③各子系统管理员可以在系统中定义部门排序,人员排序等,确保组织机构定义中的排名符合实际要求。
④各子系统管理员有独立的管理和运维权限;等。
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协同办公系统APP
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1
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套
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一、OA
二、主要功能:
①我的待办:展现当前账号中需要办理的收发文办件,用户可对待办件进行手写签批、正文查看、修改。
②我的待阅:展现当前账号中待阅办件,待阅办件无需进行操作,点击查看后即转入已阅状态。
③我的经办:展现办理过的收发文办件。
④已阅事项:展现阅读过的办件;等
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注:对接接口建设:具备与能够与市级数字化统一办公平台的对接整合。成交供应商在签订合同3个工作日内无法真正实现与市级办公平台对接的,则视为无法响应,取消成交资格。
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预算金额(元):118000.00
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