一、采购人:中国人民政治协商会议中山市委员会办公室
二、项目编号:0658-18711B12270
三 项目名称:2018年度《中山文史》1辑和《学术中山》1辑出版印刷服务项目
四、项目预算金额(元):515,818.20元
五、拟采购的货物或者服务的说明
一、《中山文史》1辑和《学术中山》整理出版相关需求
(一)内容需求
1、《中山文史》1辑出版字数(含图片)约30万字;《学术中山》1辑出版字数(含图片)约38万字。
2、负责对书稿内容进行核对、修改、校对。
3、负责对全书注脚进行补充、完善和核对,直到达到出版物注释要求和采购人满意为止。
4、负责向出版行政管理部门申报选题并申请书号,确保图书公开出版发行。
5、负责图书封面、内页和图片排版、设计等相关技术(设计)工作。文字排版要求每页排30行,每行排30个字。图片排版应图文对应、准确无误。排版质量应达到国家出版物质量要求。
6、要确保图书内容差错率控制在万分之一以内。
(二)过程需求
1、负责对排版、审读、校对后的书稿输出纸质打印稿若干次/份,提供给采购人审核,直到采购人满意为止。
2、负责对书稿输出蓝样、制作样书,直到采购人满意并签署“定稿”意见,由投标人审核、签印。
3、负责向采购人提供图书定稿后的WORD版和PDF版电子光盘。
4、需要在投标文件中列明项目实施过程中要求采购人配合的环节和具体事项。
(三)印刷需求
1、负责委托符合资质的承印商进行成品印刷。
2、委托指定的承印商必须具有年审合格的出版物印刷资质。该承印商应当拥有规范化的生产流程、高素质的管理人才和精干的技术人才、专业的创意设计人员。投标人有义务协助采购人对该承印商进行实地考察。若采购人发现承印商不符合资质要求,有权要求更换。
3、印刷要求
(1)成品规格:16开(成品230mm×155mm)。
(2)内文用纸:80克玉龙纯质纸,单色黑白印刷。封面用纸:封面、封底使用250克进口铜版纸,四色印刷。包括设计、电分、制版、打样;过哑胶或者过UV或者烫金或烫银(根据设计确定)。
(3)装订要求: 无线胶钉。
(4)印数要求:《中山文史》1辑和《学术中山》1辑各印制8000册,合计16000册。
(5)成品印刷、装订和电分质量必须达到国家出版物规定标准。成品要求为优质品。
(四)包装需求
1、使用纸箱包装。
2、每箱重量应在15公斤左右。
3、产品外包装标签应准确标明出版社名称、品名全称(与产品标注一致)、定价、印刷厂名称、包装规格。标签需贴在包件双侧面位置。
4、包装应采取防潮、防水、防震等必要防护措施,且能够经受多次搬运、装卸。
(五)配送需求
1、根据采购人提供的收件人清单,在约定的时限内,将图书分送到清单指定的地址,由收货方验收并办理交接手续,将收货人签收单送给采购人指定的联系人。产品办理交接手续前风险由投标人承担,办理交接手续后发生的风险由采购人承担。
2、成品图书配送前需提前10个工作日通知采购人。
(六)支付作品使用费及整理费有关需求
1、投标人应当根据《使用文字作品支付报酬办法》(中华人民共和国国家版权局 中华人民共和国国家发展和改革委员会 2014年第11号令)有关规定,按照基本稿酬上限加印数稿酬标准,支付《中山文史》1辑著作权人报酬,税前合计人民币97200元。
2、投标人负责于图书出版之日起两个月内直接向《中山文史》1辑著作权人支付报酬。
(七)时限需求:投标人于2018年11月30日前向采购人交付《中山文史》1辑和《学术中山》1辑图书成品。
(八)图书定稿字数与招投标字数增减10%以内的,原则上项目总价不作调整。
二、付款方式
(一)费用分三期支付。具体支付方式如下:
首期:自合同签订之日起1个月内,采购人先行支付合同总价30%的启动经费;
第二期:投标人完成《中山文史》1辑和《学术中山》1辑审稿、修改、编辑、审校、排版、设计工作,经采购人审查合格,并签署“定稿”意见之日起1个月内,支付合同总价30%;
第三期:投标人交付《中山文史》1辑和《学术中山》1辑图书成品,且经采购人书面确认验收合格之日起1个月内,结清合同总价40%的尾款。
(二)因采购人使用财政资金,付款时间为采购人向财政部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已按期支付。
三、责任承担
(一)出现下列情形之一的,投标人应退回采购人已支付的所有费用,且采购人无须支付尚未支付的款项。
1、投标人完成整理、审稿、修改、编辑、审校、设计工作,向采购人提供样书,差错率超过万分之一的标准。
2、投标人交付的图书成品不符合采购人要求,采购人要求投标人限期返工后,提供的成品仍不满足采购人要求的。
3、由于投标人原因造成提供成品时限超过采购人要求时限3个月的。
(二)未经采购人同意,投标人未按约定期限交付图书成品的,每逾期一天,按照“标的总额×0.3‰×逾期天数”的标准向采购人支付违约金,所需违约金直接由从采购人应支付投标人的费用中扣除。
(三)投标人逾期未向著作权人支付报酬的,所产生的一切责任及争议由投标人承担,造成采购人损失的,由投标人向采购人赔偿一切损失(包括但不限于第三方索赔、律师费、诉讼费等)。
六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明
1、本项目于2018年10月15日在 网发布(公开招标)招标公告,于2018年10月24日发布延期公告,至报名截止时间(2018年10月30日)只有一家单位(广东人民出版社 )登记报名并购买招标文件。由于报名单位不足法定三家,根据招标文件规定,符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家,给予项目废标处理,并于2018年11月08日发布废标公告。
2、在整个公开招标过程中,未接到任何单位对本项目的书面质疑。
3、经专家论证,认为本项目招标文件没有不合理条款或倾向性或歧视性条款,招标程序符合规定。
4、参照《中华人民共和国政府采购法》第三十一条第一项、中华人民共和国财政部令第74号《政府采购非招标采购方式管理办法》第三条第(二)款以及根据招标文件规定,本项目采购方式变更为单一来源方式进行采购。
七、拟定的唯一供应商名称、地址
供应商名称:广东人民出版社
八、专家论证意见
(一)各专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,专家的姓名、工作单位和职称:
1、专家1姓名:万雨龙
工作
2、专家2姓名:胡丹丹
工作
3、专家3姓名:黄柏开
工作
(二)专家小组综合意见:原公开招标程序符合规定,认为招标文件没有不合理条款或倾向性或歧视性条款。建议采购人参照有关法律法规,采用单一来源方式进行采购。
九、本公示期限:自2018年11 月 08 日至2018年 11 月 15 日止。
十、联系事项
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(一)采购项目联系人(代理机构):林先生 |
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采购项目联系人(采购人):罗小姐 |
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(二)采购代理机构 : |
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联系人:黄蔓丽 |
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