1. 招标条件
新能源公司广东分公司2026年分布式光伏项目档案整理服务已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹, 本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目概况:
本次招标采购 广东分公司2026年分布式光伏项目档案服务。服务对象为 新能源股份有限公司广东分公司所管辖的20个光伏发电项目，已建设完成，项目分布在江西省、广东省、广西壮族自治区、湖南省、河南省、内蒙古（具体详见技术规范书）。
2.2 规模：共计20个光伏项目，累计容量约434MW（直流测）。
2.3 服务地点：甲方指定地点（统一暂定为 新能源股份有限公司广东分公司档案中心[广东省汕头市金平区金砂路99号君悦华庭商务楼10层]及各项目所在地）。
2.4 服务内容：为20个光伏项目提供档案数字化加工及整理服务、业务指导和咨询服务等工作，并配合建设单位通过20个项目的档案专项验收工作。
乙方安排项目负责人1人，驻点技术人员（含项目负责人）至少3人对建设单位在项目建设全过程中形成的各种载体文件材料的整理归档及业务培训、指导与检查等工作，各项目单位之间档案人员可以交叉工作；项目建设全过程形成所有档案的数字化加工服务工作（含OCR转换）；对各参建单位相关人员业务指导和移交档案的检查工作；建设项目档案验收咨询和配合建设单位完成档案专项验收工作，具体详见技术规范书。
2.5 服务期：光伏项目开工至档案专项验收完成并取得验收意见结束，进场时间以招标方通知为准。
2.6 其他需要说明内容：
（1）上述服务期规定的3人仅为满足项目档案服务需求最低要求，甲方根据项目档案整理情况进行合理调配、增减，乙方应在报价中充分考虑成本增加的风险。
（2）甲方按照进度安排加班，加班费用已包含在报价中，包括在周末、节假日或工作日延长时段加班，乙方应在报价中予以充分考虑并在不违反相关法律法规前提下安排人员响应。
（3）甲方不保证所有项目全部执行，具体项目档案整理以另行分签的合同及甲方具体项目档案整理的通知为准。
3. 投标人资格要求
3.1 通用资格条件
3.1.1投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；
3.1.2投标人财务、信誉等方面应具备下列条件：
(1)没有处于被行政主管部门责令停产、停业或进入破产程序；
(2)没有处于行政主管部门或 系统内单位相关文件确认的禁止投标的范围和处罚期间内；
(3)近三年没有骗取中标或严重违约，没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；
(4)未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；
(5)未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。
(6)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
3.2 专用资格条件
3.2.1业绩要求：
投标人自2023年1月1日以来（以合同签订时间为准），至少具有3项档案服务业绩，并取得档案验收意见书，需提供相关业绩合同影印件（包含合同承包范围、签订时间等关键页）及档案验收意见通知扫描件，并同时提供结算增值税发票或阶段性收付款发票（事业单位可提供拨款凭证)，否则按无效业绩处理。
3.2.2投标人拟派项目负责人须同时满足以下条件：
（1）具有档案管理专业中级（馆员）及以上职称，且为投标人单位正式员工（提供2025年1月1日至今不少于连续3个月投标人本单位的社保缴纳证明）。
（2）牵头完成过至少2项档案管理服务合同业绩，需提供能体现人员姓名的合同影印件（如合同无法体现姓名，需提供其他能证明的相关材料）。
3.2.3本项目不允许联合体投标。
