第一章 招标公告
广州 2019年数字化档案整理项目
招标公告
（招标编号：0002200000045745）
招标项目所在地区：广州
一、招标条件
广州 2019年数字化档案整理项目（招标编号：0002200000045745），已由项目审批机关批准，项目资金来源为自筹资金 ， 本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
二、项目概况和招标范围
（一）标的清单及分包情况如下：
本项目分1个标的、3个标包。
序号 | 标的名称 | 标包序号 | 标包名称 | 估算金额(万元) | 最高限价( 万元) | 工期 | 项目建设单位 | 招标文件收取费用（元） | 保证金(元) | 备注 |
1 | 广州 2019年数字化档案整理项目 | 1 | 广州 2019年数字化档案整理项目1 | 63.9 | / | 合同签订之日起至2019年12月 | 广州 | 200 | 无 | 服务 |
2 | 广州 2019年数字化档案整理项目2 | 46.8 | / | 合同签订之日起至2019年12月 | 广州 | 无 | 服务 | |||
3 | 广州 2019年数字化档案整理项目3 | 47.6 | / | 合同签订之日起至2019年12月 | 广州 | 无 | 服务 |
（二）项目概述：
项目背景：
广州 将进一步加强档案规范化、精益化管理，我局的数字化档案整理项目对全局的文书、合同、声像、特殊载体、全宗卷等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行分类、整理、装订、编号、盖章、著录、装盒、目录编制、上架排列等工作。
立项依据：
广州 《关于下达广州 2019年提前批成本方案的通知》（广供电财[2018]35号）
项目目标：
局本部及各基层单位的综合类档案数量应在本年度3月前统计完成后与中标单位签定协议并实施；
整理规范：文书、合同档案按照《归档文件整理细则》（DAT22-2015）进行分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38-2008）、数码照片归档与管理规范（DA/T50-2014）分类、组卷、整理。所有档案类别归档上架后都要挂接到档案管理系统中。
广州 办公室需清理核对库藏档案，做到帐物相符。
（三）标的物描述： 详见技术规范书
（四）报价方式：固定金额报单价，报价表如下:
报价表 | |||
序号 | 项目类别 | 含税单价(元) | 整理步骤说明 |
1 | 文书档案 | /件 | 进行分类、整理、装订、编号、盖章、电脑录入、装盒、目录编制、上架排列 |
2 | 合同档案 | /件 | |
3 | 全宗卷 | /件 | |
4 | 照片档案 | /张 | 冲晒、信息录入、挂接系统、编号、装盒、目录编制、上架排列 |
5 | 实物档案 | /件 | 拍摄、冲晒、信息录入、挂接系统、编号、装盒、目录编制、上架排列 |
6 | 光盘档案 | /张 | 信息录入、编号、装盒、目录编制、上架排列。 |
7 | 库房清点 | /米 | 清理核对库藏档案帐目与实物。 |
8 | 投标报价 | 序号1-7的单价汇总 | |
（注：报价分计算时，按含税单价汇总的投标报价计算。）
（五）结算方式：按实结算
三、投标人资格要求
通用资格： | |
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。 |
2 | 能提供有效的企业法人营业执照； |
3 | 注册资本在300万元或以上；近三年（2016-2018年）档案整理或档案数字化项目业绩不低于50万； |
4 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年（2015-2017年）财务报表(新成立公司按公司成立时间提供)； |
5 | 投标人公司具有所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件；项目实施的人员具有档案专业资格或档案上岗证。 |
6 | 不接受联合体投标。 |
7 | 在经营活动中无重大违法记录，在中国电力招标采购网范围内没有处于限制投标资格的处罚，未被政府行政管理机构、机关、法人及公司等实施市场禁入的供应商。 |
8 | 本项目不区分标包，只进行统一的一次性综合评议。同一投标人必须购买该项目所有标包，且所有标包投标报价等投标文件需保持一致，否则作否决投标处理。 |
四、招标文件的获取
本项目招标人通过中国电力招标采购网主要负责人或授权的 招标人或其招标代理机构
