2021-03-25
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销售集团东胜结算公司财务共享运营中心运营体系优化项目项目招标公告
本招标项目名称为：销售集团东胜结算公司财务共享运营中心运营体系优化项目，项目招标编号为：CEZB210201438， 本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。
2.1项目概况、招标范围及标段（包）划分： 2.1项目概况、招标范围及标段（包）划分：本项目共划分为一个标段
2020年1月17日，财务共享中心于在鄂尔多斯正式挂牌运营，目前已经上线运营一年。共享中心逐步统一了核算标准、审批流程、流程控制，并通过日常开展销售、购进、运费、费用、支付等财务业务的集中处理，实现财务核算专业化、规模化、效益化，积极落实了“会计集中核算、资金集中结算、账户集中管理”的财务集中管控要求，也为实现销售集团“建设国际一流的清洁能源供应商”的愿景提供有效支撑。
未来，随着影像管理系统、档案管理系统、共享服务平台（SSF）等一系列财务信息系统的上线，势必会对现有财务共享流程造成较大影响。此外，共享中心在过去近一年的运营过程中，也暴露出在人员绩效管理、审核标准、业务处理效率等方面的短板，亟需优化完善。因此，共享中心需要开展运营体系优化工作，为共享中心日常工作夯实基础。
通过本项目，助力销售集团优化共享中心运营，加强财务管控力度，落实财务管理提升要求，优化业财一体化流程体系，提高财务核算的质量和效率，便利业务人员和财务人员系统操作的目标。
项目主要工作内容包括流程标准梳理更新、操作规范细化、档案管理梳理、人员管理提升、系统上线支持和宣贯培训六个方面，具体内容如下：
1.流程标准梳理更新：
根据销售集团业务特点，结合相关信息系统（SSF系统、档案系统、影像系统、银企直连系统、税务系统），基于现有流程标准梳理成果，将与财务共享中心相关的业务纳入，梳理各业务场景及相关流程（如从销售收款、采购付款、费用报销、固定资产、税务、总账、资金等），制定业务标准化体系规范，推动集团流程管理、会计核算等的标准化。
2.操作规范细化：
基于流程标准梳理成果，根据SSF系统、档案系统、影像系统、银企直连系统界面，完成采购、销售、费用薪酬、固定资产、税务、总账、资金等业务的操作规范制定，明确业务人员、财务人员、共享中心各岗位人员操作规范和审核操作相关要求。
3.档案管理梳理：
基于财政部、税务总局等国家机关关于电子档案、电子发票等相关要求，根据销售集团财务共享档案管理现状，结合档案系统、影像系统上线情况，对档案管理提出优化建议，并对电子会计档案管理提出明确要求等，明确档案管理的岗位、流程等具体要求和操作办法。
4.人员管理提升：
结合共享中心运行实际情况，针对现有远程办公明确派单机制和人员管理要求，提出管理优化建议；优化各个岗位的绩效管理指标和参考绩效指标值，进一步明确共享中心绩效管理的流程制度；梳理共享中心人员承担的非审单任务，明确岗位职责，梳理共享中心财务人员专业序列和管理序列等。
5.系统上线支持：
贯穿销售集团SSF系统上线和持续运营过程中，对财务共享中心上线、运营各类事项提供辅导和咨询服务。在SSF上线过程中，协助SSF系统流程配置等。
6.宣贯培训：
根据项目成果，面向业务领导、财务领导、业务人员、财务人员等设计、开展不同层面和内容的宣贯和培训，以便于财务共享工作的推进，确保财务共享运营体系优化按照项目计划要求有序、按时完成。此外，在SSF上线过程中，开展现场培训及远程培训，并准备相应的培训资料，主要内容包括操作规范、档案管理细则重点讲解等。
2.1.2服务期限：2021 年 4 月 1 日至 2021 年 9 月 30 日（或合同签订后180天）。
项目整体分为调研阶段和实施阶段。调研阶段主要由咨询方现场调研与访谈了解销售集团共享中心流程标准化、操作规范、档案管理、人员管理等运营管理现状。实施阶段由咨询方在财务产权部、共享中心和系统实施方的协助下，完成流程、操作规范、档案管理、人员管理等设计和交付物编写，并配合相关系统上线及培训工作。交付成果包括但不限于：
《销售集团财务共享流程手册》
《销售集团共享业务内部操作手册》
《销售集团共享业务外部操作手册》
《销售集团财务共享电子档案管理细则》
《销售集团财务共享中心人员管理优化建议》
《销售集团财务共享中心人员绩效管理制度》
《销售集团财务共享中心人员岗位职责》
《财务共享中心宣贯培训材料》
2.2其他：<<<第一章【招标公告】-子节【项目概况与招标范围】-其他>>>
2.2其他：/
3.1资质条件和业绩要求：
【1】资质要求：投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。
【2】财务要求：/
【3】业绩要求：2016年3月至投标截止日（以合同签订时间为准），投标人须至少具有同类项目业绩合同3份。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订日期、服务范围等信息。本资格要求所述同类项目业绩为财务共享中心或业财一体化业绩。
【4】信誉要求：/
【5】
【6】其他主要人员要求：项目经理应具备8年以上工作经验，作为项目经理参与过3个以上同类项目业绩。
【7】设备要求：/
【8】其他要求：单位负责人为同一或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标，否则投标均无效。
注：母子公司资质业绩不得互相借用。
3.2本项目不接受联合体投标。
没有在中国电力招标采购网（www.dlztb.com）上注册会员的单位应先点击注册。登录成功后根据招标公告的相应说明获取招标文件！
联系人：李杨
咨询电话：010-51957458
手 机：13683233285
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