平朔集团安太堡矿档案室遗留资料整理服务委托项目公告

  平朔集团安太堡矿档案室遗留资料整理服务委托项目公告


招标方式：公开招标 

1.招标条件 

本招标项目安太堡矿档案室遗留资料整理服务委托招标人为中煤平朔集团有限公司。该项目资金来源已落实，已具备招标条件。现就本项目进行国内公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。 

2.项目概况与招标范围 

2.1项目概况与招标范围： 

2.1.1 服务范围：安太堡矿区档案室所有资料，包括安太堡矿自成立以来的管理资料、技术图纸、财务资料、奖牌等，以及平朔公司财务资产部寄存的重要财务资料。 

2.1.2 服务内容：由于遗留资料承载着安太堡矿建设的历史，且资料数量多、整理难度大，为确保档案工作规范化，实现集中统一管理，需将矿区分散的档案资料按照档案管理规则和程序进行全面整理，并搬运至山下档案馆库房存放。 

2.2资金来源：企业自筹 

2.3服务期：合同签订之日起7个月 

2.4服务地点：平朔档案馆(安太堡矿区) 

2.5报价形式：固定总价（不含税） 

2.6结算方式： 

甲方将按照以下进度和条件向乙方支付合同价款： 

(1)乙方按照合同规定履行义务，并在以下条件下，经甲方审核无误后，甲方向乙方支付合同总价的30%。 

A.在完成合同约定的所有档案整理系统安装、功能测试、上线试运行1个月后，运行正常，符合验收标准，采购方签署《系统移交验收单》。 

B.乙方向甲方提供合同总价100%的增值税专用发票。 

(2)在完成档案整理和上传全部工作量后，经甲方验收合格并签署《项目验收单》后，甲方向乙方支付合同总价的60%。 

(3)合同总价款剩余10%作为质量保证金，1年质保期满，符合合同规定的质量保证要求,甲方签署《系统质量合格单》支付合同余款。质保期从采购方签署《项目验收单》之日算起。 

2.7最高限价：89.5万元（不含税） 

3.投标人资格要求 

3.1投标人必须为具有独立法人资格、具备履行合同所必需的专业技术团队和服务能力的档案服务机构。 

3.2投标人需具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有依法纳税的良好记录。 

3.3投标人参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 

3.4投标人应签订《供应商廉洁承诺书》，凡在递交投标文件时没有签订《供应商廉洁承诺书》的投标人，投标将被否决。（供应商廉洁承诺书格式详见第五章投标文件格式） 

本项目是否接受联合体投标：否 

(1)本次招标采用资格后审，潜在投标人提交意向资料后从招标公司获取到招标文件，不代表已经通过资格审查。资格审查以投标人成功递交的加密电子投标文件为准。 

(2)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。 

4.招标文件的获取 

4.1招标文件售价：600元，售后不退。 

4.2招标文件购买时间：2022年5月12日10:00至2022年6月2日10:00。