2018-2019年档案数字化采集加工处理招标

2018-2019年档案数字化采集加工处理

招标公告

（招标编号：TGT-CD-QT201807D）

1 招标条件

本招标项目 2018-2019年档案数字化采集加工处理 已批准建设，建设资金来自 自有资金，招标人为 长江电力股份有限公司(以下简称长江电力） ，招标代理机构为三峡国际招标有限责任公司。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

2 项目概况与招标范围

2.1 项目概况

档案数字化管理既是档案管理的发展方向，也是适应企业发展的现实需求，同时也是对档案管理的新要求。为了丰富长江电力数字档案资源，进一步提升长江电力档案管理水平，满足档案局及上级单位对档案数字化的要求，推动档案信息资源更好地为长江电力改革发展和生产经营服务，长江电力拟对档案馆馆藏档案和部分生产单位资料室室藏档案进行数字化加工。

长江电力档案工作遵循属地化管理的原则，投标人将在长江电力档案馆及部分生产单位资料室所在区域开展档案数字化加工服务。

2.2 招标范围

档案数字化采集加工项目主要工作内容为实体档案整理、档案扫描及信息化处理，其中各类文档、图纸约172万张，照片挑拣与信息录入约11000张，视频剪辑与处理约2000分钟，条目著录40多万条，案卷整理2万多盒；包括但不限于：

1、扫描：扫描、录入、修图、编目、自检、数据挂接等；

2、整理：接收、拆卷、编写页码、卷内文件排列、装订、装盒、盖归档章等。招标人验收合格后，投标人负责按照归档上架顺序排序上架，协助招标人核查入库档案上架的检查工作；及时更新和调整库房档案存放标示以及馆藏档案的排列、倒架工作；协助完成各类档案实际上架数量的统计工作。

3、完成本项目所需的工器具、设备及部分耗材由投标人自行负责。

2.3 实施地点

本次招标项目的实施地点为：湖北省宜昌市。具体项目建设地点为长江电力档案馆、三峡水力发电厂、三峡水利枢纽梯级调度通信中心。

2.4 进度要求及服务期限

签订合同后15日内进场，完成设备的布设和调试；2019年11月30日前完工。

3 投标人资格要求

3.1 投标人应满足以下资质条件、业绩要求要求，并具有实施本项目的相应能力：

1. 资质条件：具有境内独立法人资格；

2. 业绩要求：2015年1月1日以来（以合同签订日期为准），投标人具有档案数字化采集加工服务项目业绩；

3.2 本次招标不接受联合体投标。

3.3 投标人不能作为其它投标人的分包人同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

4 招标文件的获取

4.1 招标文件发售时间为2018年7月26日9时整至2018年8月1日17时整（北京时间，下同）。

4.2 招标文件仅提供电子版，售价 500 元，售后不退。

4.3有意向的投标人须登录长江三峡集团有限电子采购平台（网址：http://epp.ctg.com.cn/，以下简称“电子采购平台”，服务热线电话：010-57081008,，工作时间为每工作日8:30~12:00，13:30~17:30）进行免费注册成为注册供应商，在招标文件规定的发售时间内通过电子采购平台点击“报名”提交申请，并在 “支付管理”模块勾选对应条目完成支付操作。潜在投标人可以选择在线支付或线下支付(银行汇款)完成标书款缴纳：

（1）在线支付（单位或个人均可）时请先选择支付银行，然后根据页面提示进行支付，支付完成后电子采购平台会根据银行扣款结果自动开放招标文件下载权限；

（2）线下支付（单位或个人均可）时须通过银行汇款将标书款汇至三峡国际招标有限责任公司的开户行：工商银行北京中环广场支行（账号：0200209519200005317）。线下支付成功后，潜在投标人须再次登录电子采购平台，依次填写支付信息、上传汇款底单并保存提交，招标代理机构工作人员核对标书款到账情况后开放下载权限。

4.4 如超过招标文件发售截止时间则不能在电子采购平台相应标段点击“报名”，将不能获取未报名标段的招标文件，也不能参与相应标段的投标，未及时按照规定在电子采购平台报名的后果，由投标人自行承担。

5 电子身份认证

本项目投标文件的网上提交部分需要使用电子钥匙（CA）加密后上传至电子采购平台(标书购买阶段不需使用CA电子钥匙)。相关电子钥匙（CA）须在北京天威诚信电子商务服务有限公司指定网站办理（网址：http://sanxia.szzsfw.com/，服务热线电话：010-64134583,工作时间为每工作日9:00~17:00），请潜在投标人及时办理，以免影响投标，由于未及时办理CA影响投标的后果，由投标人自行承担。

6 投标文件的递交

6.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2018年8月15日10时整。本次投标文件的递交分现场递交和网上提交，现场递交的地点为湖北省宜昌市西坝建设路1号长江三峡集团有限公司宜昌办公大楼3楼1会议室（具体递交地点以指引牌为准）；网上提交的投标文件应在投标截止时间前上传至电子采购平台。

6.2 在投标截止时间前，现场递交的投标文件未送达到指定地点或者网上提交的投标文件未成功上传至电子采购平台的，招标人不予受理。

7 发布公告的媒介

本次招标公告同时在电力招标采购网（www.dlztb.com）、长江三峡集团有限公司电子采购平台（http://epp.ctg.com.cn）、三峡国际招标有限责任公司网站（www.tgtiis.com）上发布。

8 联系方式

特别提示：招标代理机构工作时间为每工作日8:00~12:00，14:30~18:00，请投标人优先选择电子邮件方式联系。