各相关投标单位：

海南电网有限责任公司物流服务中心原招标相关业务现已由海南电网物资有限公司全面承接，根据工作需要，我公司将清理海南电网有限责任公司2018年及以前招标项目中投标单位滞留的投标样品，相关事项要求如下：

一、退还样品范围

海南电网有限责任公司2018年7月1日及以前招标项目，要求提交投标样品但尚未办理样品退还的投标单位（招标文件中规定中标后不再退还的除外）。

二、退还时间、地点及联系方式

退还时间：2018年7月30日至8月15日（上午8:30-12:00，下午2:00-5:30）

退还地点：海南电网物资有限公司一楼招标服务大厅（海南省海口市琼山区振发路60号）

联系电话：黄工，0898-32868299，0898-65317284。

三、退还要求

（一）投标单位需退还投标样品

若投标单位需退还投标样品，请填写《退还招标项目投标样品申请函》（附件1），并在本次退还时间内到达退还地点自行领取投标样品。（注：请自备运输车辆、工作人员、样品外包装）

办理退还手续所需资料：《退还招标项目投标样品申请函》、被授权人身份证原件备查。

（二）投标单位无需退还投标样品

如有自行领取投标样品的费用远大于样品本身价值等原因而自愿放弃投标样品的投标单位，可填写《自愿放弃投标样品的函》（附件2）放弃投标样品，由招标人自行处置。

三、其他注意事项

（一）请各相关投标单位将《退还招标项目投标样品申请函》或《自愿放弃投标样品的函》加盖公章，并彩色扫描发送至我公司指定邮箱（wlfwzxcqh@163.com）。如投标单位未按函件约定执行，将可能承担由此导致的不利信用评价风险。

（二）如投标单位未按上述要求复函，将视为放弃投标样品所有权，投标样品归招标人，由招标人自行处置。

（三）由于场地限制，请各投标单位务必在本通知规定的退还截止时间前完成样品退还手续，逾期不再受理。

特此通知。

附件：1.退还招标项目投标样品申请函（模板）

2.自愿放弃投标样品的函（模板）

海南电网物资有限公司

2018年7月25日