广东电网有限责任公司物流服务中心物流服务大厅窗口服务外委及合同统签统付资料整理服务项目招标公告
根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章的规定，广东电网有限责任公司物流服务中心物流服务大厅窗口服务外委及合同统签统付资料整理服务项目已获批准，资金来源已落实。项目具备招标条件，现对该项目进行招标。
(一) 项目信息
1.1 项目名称：广东电网有限责任公司物流服务中心物流服务大厅窗口服务外委及合同统签统付资料整理服务项目
1.2 招标编号：0002200000037002
1.3 招标人：广东电网有限责任公司物流服务中心
1.4 采购方式：公开招标
1.5 招标方式：框架
1.6 资金落实情况：已落实
1.7 资格审查方式：资格后审
1.8
(二) 招标范围
2.1项目概况：根据工作安排，为保证广东电网有限责任公司物流服务中心的日常业务（物流服务大厅窗口服务、合同统签统付资料整理服务）正常开展，现拟聘请外协机构为广东电网有限责任公司物流服务中心提供相应的辅助外委服务。
2.2标的清单及分包情况如下：
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序号 |
标的名称 |
标包号 |
标包占标的物总额的比例（%） |
概算金额（万元） |
招标文件收取费用（元） |
投标保证金收取费用（元） |
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1 |
广东电网有限责任公司物流服务中心2018年度物流服务大厅窗口服务外委 |
1 |
100 |
95 |
100 |
10000 |
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2 |
广东电网有限责任公司物流服务中心2018年-2019年度合同统签统付资料整理服务 |
1 |
100 |
118 |
200 |
10000 |
标的1：广东电网有限责任公司物流服务中心2018年度物流服务大厅窗口服务外委（预测采购金额为95万元）：
本项目服务人数约12人，招标人可根据实际工作负荷情况，对驻点服务的人数进行适当调整，具体工作范围如下：
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序号 |
服务类别 |
主要工作内容 |
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1 |
协助管理一站式物流服务大厅 |
辅助物流服务大厅窗口、开标室、评标室，服务人员及招标辅助人员等资源的安排、使用和管理；资料交接和记录、整理排序、分类归档等工作。 |
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2 |
协助受理供应商日常业务咨询及登记备案加急申请 |
协助受理供应商全渠道（现场、电话、网络）日常咨询服务；协助受理电商系统供应商登记备案（审核加急申请）；日常管理维护工作、图文传真、图文处理、报表数据的统计、汇总、分析。 |
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3 |
协助省级物资业务对内服务平台的工作开展 |
受理各地市局招标采购、合约履约、仓储配送等业务咨询及处理；为地市局提供制度查询、系统培训、意见收集等服务。 |
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4 |
检测报告、样品及相关票据的发放 |
根据公告要求，进行相关操作，包括信息记录、资料收取、文件发放等。 |
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5 |
合同集中签订时间、地点的通知 |
通过电话、传真、短信方式联系并通知供应商合同集中签订时间、地点及其网站签约信息；做好发放检测报告等工作。 |
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6 |
其他 |
（1）电话通知服务、图文传真、图文处理、信息数据的统计、分析、汇总。 （2）开评标室、大厅设施定期维护。 |
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7 |
文件归档 |
按照项目单位档案管理相关要求，对服务过程中的重要书面（电子）文件进行收集、整理建档。 |
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8 |
窗口服务人员培训 |
（1）对项目驻点人员制定培训方案，并有明确的书面定义各层次人员所需的最低技能和知识，有明确的认证、培训、上岗计划与保障措施； （2）每年至少邀请专业讲师为驻点团队提供两次专题授课培训。 |
标的2：广东电网有限责任公司物流服务中心2018年—2019年度合同统签统付资料整理服务（预测采购金额为118万元）
本项目服务人数至少4人，招标人可根据实际工作负荷情况，对服务的人数进行适当调整，具体工作范围如下：
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序号 |
服务类别 |
主要工作内容 |
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1 |
合同数据的收集与资料整理： |
签约资料收发、办理交接、图文处理、档案记录、传真及邮件收发等。 |
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2 |
窗口服务 |
接收、办理供应商合同签约及合同支付的业务需求，解答疑问、指引供应商办理业务等。 |
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3 |
合同数据扫描及录入 |
原始资料的数字化转换、核对、数据录入指定位置存储、图文处理、档案记录等。 |
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4 |
合同打印、分类 |
将已经审批完成的物资合同打印、分类交付复印装订并做好登记手续。 |
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5 |
现场签约及盖章 |
维持现场签约秩序；将审核后的合同进行盖章操作；做好未按时签约供应商名单记录，对不按时签约的供应商进行催签，并做好名单记录； |
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6 |
合同分发及归档 |
负责已签订合同的分发与确认登记工作；将已经签订的书面合同扫描上传至物资系统；按照要求将合同进行归档处理，编制目录。 |
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7 |
接收、预审资料 |
接收供应商资料进行资料预审，对不完整资料及时退回并告知遗漏内容，接收完整资料转入下一流程等。 |
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8 |
登记信息维护统付台账、派送单据 |
对已接收完整申请资料进行票据等资料相关信息进行登记，匹配相应合同资料、登记完毕派送相应专责，维护业务相关台账，确保台账正确性。 |
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9 |
报销资料整理、登记 |
对系统审核通过的申请资料进行报销资料整理、登记及分类。 |
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10
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处理与财务对接的移交工作 |
处理与财务的资料移交、签收、记录保存等相关工作。 |
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11 |
核对资料并移交 |
核对资料移交归档：核对移交单据与资金计划是否一致，将资料移交财务归档。 |
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12 |
其他 |
（1）协助与供应商及各地市供电局的业务衔接工作。 （2）签约大厅管理及设施定期维护。 |
备注：1.标的1（物流服务大厅窗口服务外委）的招标结果有效期为自合同签订之日起12个月，如在招标结果有效期之前或在招标结果有效期之内上级单位收回招标人的采购权，则本项目的招标结果自然终止。
2.标的2（合同统签统付资料整理服务）的招标结果有效期为自合同签订之日起24个月，如在招标结果有效期之前或在招标结果有效期之内上级单位收回招标人的采购权，则本项目的招标结果自然终止。
3.标的1以及标的2的招标金额为预测金额，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终采购情况应以实际框架招标结果有效期内发生的采购量为准。
(三) 投标人资格要求
通用资格：
1.中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
2.必须提供有效期内的营业执照、组织机构代码证、税务登记证，或“三证合一”营业执照。
3.具有良好的财务状况和商业信用，且在近一年内未出现重大违法行为（提供近1年公司审计报告或经审计的财务报表）。没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态。
4.投标人注册资金不低于人民币300万元（人民币）。
若注册资本金为外币，招标人采取双节点控制方式，即以报名当天银行公布的外汇牌价买入价折算，或以投标人营业执照标明的注册日期银行公布的外汇牌价买入价计算，投标人满足任一节点控制方式折算的注册资本金要求的，均视为满足招标要求。
5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标包或未划分标包的同一标的的投标。对于存在以下情况的，一经查出，涉及单位全部作废标处理或废除中标资格：
（1）单位负责人为同一人的两个及两个以上单位同时参加同一标包或未划分标包的同一标的的投标；
（2）控股与被控股单位同时参加同一标包或未划分标包的同一标的的投标；
（3）管理与被管理单位同时参加同一标包或未划分标包的同一标的的投标；
（4）同一控股单位的直属下属兄弟单位同时参加同一标包或未划分标包的同一标的的投标。
6.不接受联合体投标。
7.投标人需提供“企业信用信息公示系统”（）中关于本单位营业执照信息、发起人及出资信息、主要人员信息、分支机构信息、变更信息、股东及出资信息、股权变更信息、行政许可信息、行政处罚信息等内容的查询结果（查询结果应为网站自动生成的PDF文件的打印版）。
8.投标人在投标文件中需提供人民检察-院近两个月内出具的近三年的行贿犯罪档案查询结果告知函（对于部分人民检察-院采用互联网自助查询方式的，以互联网查询结果的打印件为准），告知函的主体为投标人及其法定代表人。
专用资格：
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序号 |
内容 |
关联标的 |
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1 |
投标人经营范围需包含招标代理或企业管理咨询服务等能满足本项目的实际需求，经营范围以本企业在“全国企业信用信息公示系统”（）中相关材料的截图文件作为证明材料。
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广东电网有限责任公司物流服务中心2018年度物流服务大厅窗口服务外委 |
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2 |
投标人近三年（投标截止日期前36个月）内须具备业务窗口咨询服务的业绩，并提供相关的服务合同作为证明材料。 |
广东电网有限责任公司物流服务中心2018年度物流服务大厅窗口服务外委 |
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3 |
投标人近三年（投标截止日期前36个月）内须具备资料整理服务的业绩，并提供相关的服务合同作为证明材料。 |
广东电网有限责任公司物流服务中心2018年-2019年度合同统签统付资料整理服务 |
(四) 招标文件获取
4.1 招标文件获取流程
本项目招标人通过电力招标采购网（登录网
项目联系人：李杨 联系电话：010-51957458 传真：010-51957412 手机：13683233285 QQ:1211306049 微信：Li13683233285 邮箱：1211306049@qq.com csg