关于统一组织集中签订 2018年第一批生产性固定资产零购项目（后审）（部分），2018年生产主配网技改、生产调度大楼、信息通信二批、三批部分设备材料采购（后审），2018年信通工程第二批、第三批设备材料采购（后审），2018年营销技改及备品备件设备材料采购，应急备品备件储备定额及2018年备品备件增补计划设备材料采购，2018年电网工程第二批变电站设备（整站）采购，2018年基建工程第三批及应急工程部分设备材料采购重新招标技术协议和供货合同的会议通知
根据2018年电网工程的特点，为了明确各项目单位的责任，强化物资管理，保证电网工程所需物资顺利到货，物资供应 作为公司物资管理部业务管理的支撑服务单位，负责组织开展 2018年第一批生产性固定资产零购项目（后审）（部分）、2018年生产主配网技改、生产调度大楼、信息通信二批、三批部分设备材料采购（后审），2018年信通工程第二批、第三批设备材料采购（后审），2018年营销技改及备品备件设备材料采购，应急备品备件储备定额及2018年备品备件增补计划设备材料采购，2018年电网工程第二批变电站设备（整站）采购，2018年基建工程第三批及应急工程部分设备材料采购重新招标技术协议和供货合同的统一集中签订工作，并协调、解决签约过程中出现的问题。具体要求如下：
1、自中标公告发布之日起，中标供应商及时与项目单位联系开展技术协议和供货合同的签订工作。兹定于2018年12月10日（星期一）上午9：00至2018年12月16日（星期日）下午5：30，在内蒙古世和大酒店12楼1号会议室（呼和浩特市赛罕区如意和大街52号-武警总队对面），公司组织统一签订技术协议和供货合同。
2、按照《关于进一步加强物资招标采购管理的通知》（内电物资
〔2018〕8 号）文件要求，取消配网、生产项目技术协议签订环节，严格按照招标文件、投标文件、中标通知书签订技术确认单和合同。对于特殊情况不宜取消技术协议的，经公司项目主管部门审批确认后，暂保留技术协议签订环节。
3、参会人员：本次招标工程建设单位的相关人员（设计人员）。
4、中标人不能按时参会签到的或供应商代表不具备签约能力的都将按照公司《物资供应商不良行为管理办法》处罚。非本批次中标供应商不得进入签约现场（外协件供应商），一经发现有违反者将按照公司《物资供应商不良行为管理办法》对中标人进行处罚。
5、各建设单位必须携带合同章(完善签订的技术协议后，具备条件签订商务合同，由各项目单位合同专用章管理人员携带合同章到场盖章)。
6、严格执行《关于加强物资采购合同签订管理的通知》（物资〔2015〕32 号）和《关于印发 设备材料供货合同签订有关规定（试行）的通知》（内电招标〔2013〕2 号）文件要求,建设单位签约相关人员、设计单位、中标单位自公司组织统一签约工作开始之日起7日内完成技术协议和商务合同签订工作，在签约会议结束3天内按要求将《合同签约明细表》上传实时监控窗口，并整理汇总《签约信息统计表》及带水印的合同电子版报物资供应公司（未完成签约的要注明原因）。
7、如未能在上述要求时间内完成相关合同签订，由各单位物资管理部门负责认真分析原因、明确责任方。属供方责任的，按照公司规定，对相关供应商进行处罚，属需方责任的，由公司物资管理部对相关责任部门（单位）进行考核。
8、按照公司新版法律事务管理系统的规定，要求各中标供应商在集中签约时提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、中标通知书、授权委托书、法人身份证和被授权人身份证等扫描件电子版。
9、各建设单位作为合同签订、执行单位，负责货物的催交、监造、验收、仓储、二次搬运、入账及工程结算等工作。物资供应公司协助各建设单位解决合同执行中出现的问题。
10、集中签约第三天上报技术协议签订情况，对于无特殊情况，不能按上述要求参加会议，并未按要求履行职责的单位，公司物资部将予以通报，并计入年度业绩考核。
本次招标工程项目名称及中标单位点击详见附件。
2018年12月7日
