竞争性谈判文件
现决定对该项目进行竞争性谈判，选定供应商。
2、本次采购项目概况如下：
2.1铜陵学院工会教职工慰问商品采购供应单位遴选项目总预算金额为153.6万元。
2.2资金来源：已落实。
2.3项目内容：（1）铜陵学院现有在册在职教职工1024人，按照每人标准1500元进行采购；（2）采用实物领取券形式，教职工自行到商场或超市提取生活必需品。具体内容及要求见谈判文件。
2.4供应商资质要求：（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且具有从事本项目的经营范围和能力；（2）须具有独立的法人资格；（3）能满足我校采购需求的超市或综合商场；（4）具有良好的企业信誉和服务能力。
3、诚邀符合资质条件的供应商参加谈判。
4、请你单位到 （铜陵市万泰汇富广场1406号）报名及获取谈判文件，时间为2019年9月12日上午09:00时前。
5、获取谈判文件时需携带的资料：拟委派代表持本谈判邀请函、法定代表人授权委托书，提供本人身份证及其复印件报名。
6、电子谈判文件工本费：200元/份。
采购人：铜陵学院
联系人：程老师
代理机构：
联系人：张芳
第一章竞争性谈判书
一、谈判响应供应商须知前附表
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序号 |
条款名称 |
说明和要求 |
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1 |
资格审查资料 |
具体见谈判邀请函 注：以上资料需提供相关原件资格审查及加盖公章的复印件装入谈判响应文件 |
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2 |
资金来源 |
自有资金 |
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3 |
预算控制数 |
1500元/人 |
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4 |
采购方式 |
竞争性谈判 |
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5 |
是否接受联合体 |
否 |
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6 |
是否接受分包履约 |
不接受 |
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7 |
构成竞争性谈判文件的其他文件 |
竞争性谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为竞争性谈判文件的有效组成部分 |
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8 |
谈判及响应截止时间 |
2019年9月12日上午09:00 |
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9 |
谈判及谈判响应书递交地点 |
（铜陵市万泰汇富广场1406号） |
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10 |
谈判响应保证金 |
人民币：贰仟元整。于谈判截止时间前，由供应商转至采购代理机构。 开户名称：铜陵
银行账号：34001662208053005978 备注：将在成交通知书发放后5个工作日内予以退还（不计利息）。 |
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11 |
备选方案和报价 |
不接受备选响应方案和多个报价 |
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12 |
供货期 |
分两次发放：今年九月（中秋国庆700元）和明年元月（春节800元） |
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13 |
付款方式 |
在签订合同后，五个工作日内付款。付款后教职工即可凭提货单根据自己实际需求选择商品并提货。 |
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14 |
费用承担 |
供应商参加谈判活动发生的一切费用均自理 |
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15 |
合同签订时间 |
采购人通知领取成交通知书后，成交供应商应在3日内领取成交通知书，领取成交通知书后3日内与采购人签订合同，逾期不领取成交通知书或由于成交供应商不响应谈判承诺原因无法签订合同的，采购人可以顺延或重新采购。 |
二、谈判响应供应商须知
（一）总则
1．谈判响应供应商（以下简称供应商）资格：
见前附表
注：本谈判文件中规定提供的复印件装订入谈判响应书正、副本中。
2．谈判响应费用
供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的一切费用。不论谈判的结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
（二）竞争性谈判文件
3．供应商应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的内容。如果供应商没有满足竞争性谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。
4．竞争性谈判文件的澄清
4.1供应商可以要求采购单位对竞争性谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清。
4.2供应商对竞争性谈判文件如有疑问，应以书面形式（如
5．竞争性谈判文件的修改
5.1在某些情况下，采购人可能对竞争性谈判文件进行修改。
5.2采购人对竞争性谈判文件的修改，将以书面形式通知所有供应商，并对这些供应商具有约束力。
5.3为使供应商有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人可以决定延长谈判响应截止日期，并以前款方式将变更时间通知所有供应商。
（三）谈判响应书的编制
6．谈判响应的语言及度量衡单位
6.1供应商的谈判响应书、以及供应商与采购单位就谈判响应的所有往来函电，均须使用简体中文。
6.2除竞争性谈判文件中另有规定外，谈判响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。
7、谈判响应文件的组成
7.1谈判响应书
7.1.1响应函格式7.1.2法定代表人授权书
7.1.3谈判响应报价表
7.1.4谈判文件中规定必须的其他资料
（详见本谈判文件第二章）
7.2资格文件
8．谈判响应书构成
8.1 谈判响应书应包括本竞争性谈判文件第二章谈判响应书中所规定的全部内容。
8.2供应商必须对其谈判响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交供应商，其谈判响应书将作为合同的重要组成部分。
8.3供应商不得擅自对竞争性谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其谈判响应书在谈判时有可能被认为是未对竞争性谈判文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。
9．谈判响应报价
9.1谈判响应报价应清楚地标明供应商拟提供服务的名称、单价和总价。只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的谈判响应将不被接受。
9.2（本竞争性谈判文件中有特殊规定的除外）。
9.3谈判响应货币：须以人民币报价。
9.4供应商的谈判响应报价应是完成采购范围内容的全部以及完成上述内容所必须的售后服务、路费、税金等一切费用应包括在谈判响应报价中（本谈判文件中有特殊规定的除外）。
10．证明供应商合格的资格文件
10.1供应商在其谈判响应书中，应包括证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的资质证明文件，复印件需加盖供应商公章。
10.2供应商必须具有履行合同所必需的能力。
11．谈判响应保证金。
11.1供应商应按供应商须知前附表规定的金额、缴纳时间、缴纳方式缴纳谈判响应保证金，并将有关回单作为其谈判响应文件的组成部分。
11.2供应商不按供应商须知一览表中的规定提交谈判响应保证金的，其谈判响应文件作废标处理。
11.3成交供应商以外的供应商谈判响应保证金将在成交通知书发放后5个工作日内予以退还（不计利息）。
11.4 本项目代理服务费3000元，由项目采购人铜陵学院承担。
11.5有下列情形之一的，谈判响应保证金将不予退还：
（1）供应商在规定的谈判有效期内撤销或修改其谈判响应文件。
（2）供应商在谈判有效期内有违规违纪行为。
（3）成交供应商在收到成交通知书后，无正当理由拒签合同协议书。
（4）其它法定不予退还谈判响应保证金的情形。
12．谈判响应书份数和签署
12.1供应商需提交一式三份响应文件，正本一份、副本两份。每份谈判响应书须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本必须一致，若正本与副本不一致，以正本为准。
12.2谈判响应书的正本和所有的副本均需打印，由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在谈判响应书上。
12.3谈判响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字和盖章。
13．谈判响应书的密封和标记
13.1供应商应将谈判响应书的正本和副本一起用包装袋封装好。封装应该严密、不易破损。封口处应盖有供应商公章或授权代表签名。
13.2谈判响应书包装袋上必须清楚写明项目的名称、项目编号、标段号及标段名（如果项目分有多个标段）、供应商全称及联系
13.3谈判响应书不得活页装订，否则响应无效。
（四）谈判响应书的递交
15．谈判响应书超过时间递交的将被拒绝。
16．谈判响应书有下列情形之一的，采购人将不予受理：
16.1逾期送达的或者未送达指定地点的；
16.2未按谈判文件要求包装、密封的。
17．谈判响应书的修改和撤回
17.1供应商递交谈判响应书后，可以在规定的谈判响应截止时间前修改或撤回其谈判响应书。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知采购人和采购代理机构。补充修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
17.2供应商修改响应书或撤回响应书，应由法定代表人或其授权代表签署，并按规定进行密封、标记和提交。
18．谈判现场
将按照谈判响应供应商须知前附表载明的时间和地点举行谈判程序。
19．谈判与评审
19.1谈判与评审程序
1、谈判小组由采购人依法组建，成员人数为3人以上单数，采购人代表外的谈判小组成员，由相关工作人员从专家库中随机抽取产生，并依法进行监督。谈判小组成员名单在成交结果确定前应当保密。
2、谈判小组首先对供应商的资格进行审查，资格审查不通过的，将不得进入谈判。
3、谈判小组对供应商提交的谈判响应书进行审查，为谈判做好准备工作。
4、谈判小组所有成员集中与单一供应商进行逐一谈判。谈判过程中可对谈判文件规定的内容进行变动，变动内容须经采购人代表确认。
5、谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。
6、谈判小组在满足采购文件实质性要求的供应商中，确定二家成交供应商为遴选入围单位。
对否定的供应商，谈判小组要提出充足的否定理由，并填写在评审记录上；对评审结果持有异议的，按照少数服从多数的原则由谈判小组采取投票方式表决确定并记录入评审记录。
19.1.1 资格审查
经谈判小组确定，有以下情形的供应商属于无效响应：
1）未按本谈判文件要求提供营业执照以及相关资质、资格证明材料或提供的材料不符合要求的；
19.1.2 谈判响应书
谈判开始前，谈判小组将认真审查供应商提交的谈判响应书，了解其与谈判文件要求是否有偏离，并对照本谈判文件第21条规定评判供应商是否合格。
19.1.3 谈判
1、在掌握了供应商谈判响应书的基本情况后，谈判小组将按抽签确定的顺序与供应商分别进行谈判。谈判将采取N轮谈判的方式进行。
2、在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，实质性变动内容是谈判文件的有效组成部分。实质性变动的内容，经采购人代表确认。
19.1.4 最终报价
1、谈判结束后，谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定的时间内提交最后报价。
2、最终报价超过第一轮报价或不按规定格式进行报价的属于无效报价。
3、在最终报价前，供应商均可以退出谈判。
19.1.5 成交供应商
谈判小组根据投标单位的报价、实际店面分布、商品丰富程度以及大部分教职工购买方便等综合因素确定二名成交供应商，并编写评审报告。
20．异常情况处理
20.1谈判时出现以下情况之一的，将重新组织谈判：
1）经过谈判，供应商所提供的货物服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的；
2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。
20.2重新组织谈判经上级主管部门批准后，采购单位将另行通知。
21. 经谈判小组确定，有以下情形的供应商视为不合格供应商，其谈判响应将被否决：
1）谈判响应书未加盖单位印章和法定代表人（或授权委托人）签章的；
2）所提供的货物/服务/工程清单缺少的；
3）相关技术参数要求不能得到真正满足的；
4）其它不满足本谈判文件要求和法定应当否决的情形。
（五）合同的签订、履行及验收
22．合同的签订、履行及验收
22.1签订合同
22.1.1成交供应商在收到采购人或采购代理机构发出的《成交通知书》后，应在谈判文件规定的时间内与采购人签订合同。由于成交供应商的原因逾期未签订合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
22.1.2具体采购时，采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和成交供应商谈判响应书作实质性修改
22.2履行合同
22.2.1成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。
22.2.2在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
22.3验收
成交供应商交货时，由采购人依据合同组织验收。
（六）质疑
23．质疑
供应商对成交公示有异议的，应在成交公示期满七个工作日内以书面形式提出质疑，逾期不予受理。质疑向采购人提出，采购人在七个工作日内作出答复。质疑供应商对答复内容不满意的或受理单位未在规定时间内作出答复的。
（七）工期、售后服务、付款方式
24、供货期及售后服务等要求
24.1 供货期：分两次发放：今年九月（中秋国庆700元）和明年元月（春节800元）。
24.2 建议提货方式采用“实物领取券”形式，提货单实际金额今年九月按照每人（200元/张+200元/张+100元/张+100元/张+100元/张）制作，明年元月（200元/张+200元/张+200元/张+100元/张+100元/张）制作（具体方式也可协商办理）。
24.3 谈判单位必须提供有质量保证的合格商品。
24.4“实物领取券”提取有效时间原则上不低于3个月，各供应商在报价时自行承诺具体有效期；
24.5各单位报价不影响持单人参加超市或商场有促销或打折等活动。
24.6 根据选择各遴选单位的实际教职工人数结算合同金额。
25、付款方式
在签订合同后，五个工作日内付款。付款后教职工即可凭提货单根据自己实际需求选择商品并提货。
第二章谈判响应书
封面
谈判响应书
我方授权(姓名和职务)代表我方（谈判响应单位的名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。
2．我方愿意按照竞争性谈判文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务。
3．一旦我方被推荐为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务。
4．我方为本项目提交的谈判响应书一式三份，其中正本一份、副本两份。
5．我方愿意提供贵方可能另外要求的、与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
6．我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价（折扣）的供应商。
7．我单位承诺在本项目谈判截止时间前无被人民法院列入失信被执行人、无被人民检察-院列入行贿犯罪档案、无被工商行政管理部门列入企业经营异常名录、无被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单、无被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。若有虚假，同意按政府采购法第七十七条处理。
谈判响应单位名称：
（公章）
谈判响应单位授权代表姓名（签字）：
日期：
通讯
项目联系人：李杨 咨询电话：010-51957458 传真：010-51957412 手机：13683233285 QQ:1211306049 微信：Li13683233285 邮箱：1211306049@qq.com huachun
