1.项目概况、招标范围与服务期
1.1项目概况
北方魏家峁煤电有限责任公司，是内蒙古首家煤电一体化公司，北方魏家峁煤电有限责任公司档案门类较多，情况复杂，有大量文书档案、基建档案、财务档案、业务档案、照片档案及多媒体档案；面对复杂的各类型档案，需要建立规范的电子档案信息库。随着OA、MIS、ERP等系统的相继实施与应用，电子档案资料从信息的采集、整理、归档到利用，都需要进行动态有效性管理，这将成为档案管理的重要环节，目前暂未做到。1.2 招标范围
数字档案系统建设项目（包括应用和数据库）集中部署在招标人信息中心机房，系统采用B/S架构部署，用户通过WEB浏览器访问软件平台。所有系统及各子系统的软件界面风格应保持一致，该档案管理信息系统需要与现有OA系统做对接工作。按照企业生产管理的要求，提出系统各功能模块详细功能需求分析，由招标人审核同意后，进行功能开发。提供档案数字化加工需要的全部软硬件设备，具体包括但不限于：计算机、扫描仪、交换机、网线、刻录机、光盘、硬盘及档案数字化加工软件系统等，确保投标人可以完成档案数字化加工工作。具体详见招标文件。
1.3服务期
自签订合同之日起3个月，完成软件平台开发、调试、部署、初始化、上线等工作。项目试运行周期为30个工作日（自项目验收合格之日起）。档案数字化工期为4个月（自签订合同之日起），完成合同约定档案的全部档案数字化工作。
2.投标人资格要求
2.1资格审查通用条款
2.1.1投标人必须具有中华人民共和国独立企业法人资格；
2.1.2具有良好的银行资信和商业信誉，未处于财产被接管、冻结、破产状态，未处于有关禁止投标的行政处罚期间；
2.1.3 投标人不能作为其他投标人的分包商同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；
2.1.4 投标人不得处于有关行政处罚期间内；投标人不得在中国华能集团公司和北方联合电力有限责任公司有不良记录；
2.1.5 本次招标不接受联合体投标。
2.2资格专项条款
2.2.1软件企业认定证书
2.2.2软件产品登记证书
2.2.3涉密信息系统集成资质证书（软件开发或系统集成）
2.2.4投标人近三年具有（合同签订之日在2014年10月1日-2017年9月30日之间）1份及以上类似数字档案系统建设的业绩。
3.招标文件的获取
3.1本项目通过电子招投标模块进行投标人注册、报名、下载文件、网上投标、澄清等工作
3.4有意向的投标人可从2017年11月15日9：00起至2017年11月22日17：00止， 登陆上传投标报名文件（含报名表、企业营业执照、法定代表人授权委托书、授权代理人身份证、资质证书、业绩合同等材料扫描件，如有华能系统业绩，排列在前。报名资料需包含本公告资格专项条款中所要求的全部资质证件，所有报名材料需制作成一个完整的PDF格式，所有内容材料应为清晰完整的，并逐页加盖公司行政公章）；经招标代理机构审核合格后，投标人购买并下载招标文件。
报名表中填写的联系人必须是本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间的电话通知都将通知此联系人，所有的澄清也都将通知此联系人。
3.5出售招标文件方式
3.5.1 招标文件出售时间：2017年11月15日9：00起至2017年11月23日17：00止。
3.5.1合格的投标人在招标文件发售期间只可线下购买招标文件，招标文件支付方式只支持网上支付（个人或公司网银）或现金支付。
3.5.2购买招标文件之后必须在支付成功后第一时间将清晰的缴费凭证扫描发至招标代理公司的邮箱，否则在售标截止之日前未按此条款执行的将视为购标失败。
3.5.3招标文件费用支付成功后即可下载招标文件
3.5.4招标文件费：800元。
