哈尔滨市旅游发展委员会_2020中国冰雪旅游发展论坛会务服务采购_HC[2019]1939更正

变更公告

关于HC[2019]1939号采购项目的更正公告

一、采购人：哈尔滨市旅游发展委员会

二、采购代理机构：哈尔滨市政府采购中心

三、地址：哈尔滨市南岗区中山路181号市民大厦一号楼

四、采购项目负责人：刘德峰

五、联系电话：87153909

六、原公告采购项目名称：哈尔滨市旅游发展委员会_2020中国冰雪旅游发展论坛会务服务、第36届哈尔滨冰雪节开幕式舞美、灯光音响及LED屏幕租赁服务采购采购

七、首次公告日期：2019年12月26日

八、变更内容：

(一)、第一包2020中国冰雪旅游发展论坛会务服务补充说明：

1 本项目酒店住宿为1月4日、5日两晚各100间。

2 “2020中国冰雪旅游发展论坛会务服务”明细表中所有项目工作内容均为预订及付费。费用包括以上会议项目的所有相关发生额。本项目采购人不再另行支付其他费用。

3 本项目中标当日即为合同签订日，逾期不签即视为放弃本项目。

4 本项目中标人须在开标当日18时前将10 万元人民币的履约保证金打至账户：3500020329008803031，（户名：哈尔滨市文化广电新闻出版局，开户行：工商银行世茂支行）以担保能够完全履行此项要求的服务工作。合同履行期届满，对于顺利履行完毕义务的承包商招标人将全额返还履约保证金。

如中标人不按期交履约保证金或无故不签订合同，则顺延第二名为中标人。

(2)、第五章第一包合同文本修改为：

黑龙江省哈尔滨市政府采购合同

（服务类）

采购单位（甲方） 哈尔滨市文化广电和旅游局

采 购 流 水 号

供 应 商（乙方）

项 目 编 号 HC[2019]1939

采 购 计 划 号

签 订 地 点 签 订 时 间

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照招投标文件规定条款和中标供货商承诺，甲乙双方签订本合同。

合同服务期限总价款（人民币）：

人民币合计金额（大写）

（小写）

第一条 付款方式和期限

1、资金性质； 。

2、付款方式： 会议结束，经甲方验收合格后，2个月内100％支付合同总额 。财政性资金按财政国库集中支付规定程序办理；自筹资金；。

第二条 乙方的权利和义务

1、乙方有权在合理时间内，要求甲方提供本次会议服务相关各项资料，配合本次会务服务有序开展。

2、乙方须在开标当日18时前将10 万元人民币的履约保证金打至账户：3500020329008803031，（户名：哈尔滨市文化广电新闻出版局，开户行：工商银行世茂支行）以担保能够完全履行此项要求的服务工作。合同履行期届满，对于顺利履行完毕义务的乙方将全额返还履约保证金。

3、乙方须委派至少20人专门会务组团队、10人接待组团队、10人安保团队为甲方会务服务项目提供服务开展工作。

4、乙方应当严格依照甲方需求开展会务服务工作，包括但不限于合同附件规定的供应商承诺具体事项

5、乙方应当在取得甲方提供的文件资料后，及时按照甲方要求的时间节点及质量标准完成相应服务事项，并应甲方要求的时间节点及时报备包括但不限于车辆、接待工作安排情况，应甲方要求随时做出相应调整。

6、乙方须提供投入会务人员的相关信息，同时，乙方须列明工作清单以及会务任务分配、及具体工作人员联系方式，并与甲方派出的会务人员进行沟通确认。

7、乙方对其在本次会务服务工作过程中获知的甲方及各类会务相关信息和本次会务服务活动相关成本负有保密责任，非由法律规定或者甲方同意，不得向任何第三方披露，或做其他用途使用。

8、乙方须保证，甲方因本次会务工作提交给乙方的相关资料的知识产权完整性，未经甲方允许，不得擅自将甲方提供的包括但不限于视频、图片、音频、文字资料向除甲方以外的第三方提供。

9、乙方须在会务服务工作全过程，接受甲方监督，并根据监督意见随时调整工作安排。

第三条 甲方的权利和义务

1、甲方根据对本次会务服务活动各项工作需要有权随时对乙方提出各种合理的工作要求，并全程监督乙方工作的开展情况。

2、甲方应当全面、客观和及时地向乙方提供与本项目会务服务有关的各种信息、文件、资料。

3、甲方应当及时向乙方提出承接此次会务服务的明确、合理的时限及质量要求。

4、甲方指定特定会务工作联系人，负责转达甲方的意见、要求和提供文件、资料等，甲方更换联系人应当及时通知乙方。

5、甲方须在会议结束验收合格后，依照本合同约定支付价款。

第四条 违约责任

1、乙方酒店房间预订数、车辆配备数量无法达到甲方要求的，经双方协商仍无法解决的，甲方将扣除乙方先期缴纳的履约保证金补偿因乙方行为给甲方造成的损失，并收取中标价格30％的金额作为违约金。

2、其他类型会务服务乙方未按照甲方提出的时限、质量要求，完成符合甲方标准的会务服务工作的，逾期不提供合同附件明确的会务服务内容或者影响论坛会议日程正常进行以及违反本合同第二条规定义务的，甲方有权扣除乙方先期缴纳的履约保证金补偿乙方行为给甲方造成的损失，要求乙方赔偿甲方全部损失后，另行支付合同总标的额25％的违约金。

合同的变更、终止

除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。

合同争议解决

因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决的，提交哈尔滨仲裁委员会进行仲裁。

签订本合同依据

1、政府采购招标文件；2、乙方提供的投标文件；3、投标承诺书；4、中标或成交通知书。

本合同甲乙双方签字盖章后生效，自签订之日起7个工作日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。

甲方（章） 年 月 日	乙方（章） 年 月 日
单位地址：哈尔滨市松北区世纪大道1号	单位地址：
法定代表人：兰峰	法定代表人：
委托代理人：	委托代理人
电话：86776234	电话：
电子邮箱：[email protected]	电子邮箱：
开户银行：	开户银行：
账号：	账号：

合 同 附 件

服务类

1、供应商承诺具体事项：
预订及支付哈尔滨JW万豪酒店、太阳岛花园酒店1月4日、5日两晚各100间房间费用；预定及支付哈尔滨JW万豪酒店、太阳岛花园酒店1月4日60人次自助、5日300人次自助餐费用及5日会议当天300人茶歇费用；预定及支付哈尔滨JW万豪酒店1月4日、5日能容纳300人次大型会议场地费用 要求：1.大型会议场地层高举架不得低于6米。2.酒店房型、用餐标准及质量须符合甲方要求。
须保证完成至少来自不同地方的10人团队会议期间往返哈尔滨机票预订及费用支付。乙方须保证满足因嘉宾行程变动而可能产生的机票退改签需求。
须提供2020年1月4日全天提供接机或车站以及市内调研用车（商务车30辆、轿车15辆、考斯特3辆、45座以上大客车2辆）；1月6日全天提供接机或车站以及市内调研用车（商务车30辆、轿车15辆、考斯特3辆、45座以上大客车2辆）；1月5日全天根据论坛日程需求保证300人会场间接送服务45座以上大客车8辆、考斯特2辆。 要求：1.接送机或车站车型为轿车、别克商务车、考斯特、大客车；会场间接送车型为大客车、考斯特。2.乙方须保证提供车辆质量及安全性，须为投入使用三年以内的车辆，驾驶员须具有相应车型的驾驶资格证，车辆手续、保险齐全。3.接送服务期间的一切风险、交通事故及其它意外事故所造成的损失，均由乙方承担。4. 1月4日-6日会议期间车辆须全权依甲方需求调度及使用。5.乙方须于1月3日18时前将其与租车公司签订的协议提供给甲方备案。6.会议期间车辆产生的所有相关费用由乙方承担，甲方不再额外支付。
布置尺寸为22m*5m的高清LED屏幕、搭建22m*4m的舞台并配备相应音响设备、灯光、桁架、符合甲方要求外观的主讲台、桌花；制作印刷300份会议手册、350份材料袋及办公用品等，设计制作符合甲方要求外观论坛背板、桌签、参会证、工作证、车证等周边用品，会议饮用水足量提供。 要求：1.乙方须在1月3日18时前将设计图样及布置方案提供给甲方。2.会议现场舞台、屏幕、灯光等设备须于1月4日13时前布置完毕。
须至少配备1名省内知名符合甲方要求的专业主持人、10名专业礼仪人员、2名黑龙江省电视台专业摄像人员（1名现场转播实时画面、1名录制）、2名跟拍摄影、20名现场工作团队、至少2名速记人员、4名翻译人员对会议演讲文稿进行及时翻译、校对以及会议筹备中与外国嘉宾的交流工作，保证会务工作有序进行。 要求：1.主持人具备多次大型活动、会议主持经验，形象气质佳。2.礼仪人员身材高挑，形象标致、气质佳，具有大型活动礼仪经验，符合甲方需求。3. 20名现场工作团队须明确负责人，负责现场活动的具体调度协调工作，现场团队分工须明确细致。3.乙方须于1月3日18时前将具体活动分工落实情况提交甲方。
须至少保证专门接待工作人员跟车接送机、接待嘉宾，酒店须配备至少5名接待人员全天驻扎现场办理入住工作。 要求：1.跟车接待工作人员须全程负责嘉宾团队接送工作。2.酒店现场接待人员须严格依照甲方要求开展会议报到、签到及接待。3.具体跟车、驻酒店接待人员名单须于1月3日18时前提供给甲方。4.驻酒店接待人员须保证JW万豪酒店与太阳岛花园酒店两地均派驻专人。
须至少保证10人以上安保团队驻扎会议现场，保证会议工作有序开展。 要求：1.安保人员须持证、统一着装，安保团队须提供详细安保应急方案。 2.乙方须于1月3日18时前将与安保公司签订协议及具体安保人员信息提交给甲方备案。
主视觉大屏幕画面、2个签到背板、一个会场外背板、桌签、会务手册按照甲方要求开展样式设计、制作工作
会议串场视频制作、会议品牌发布20城市短视频、主题演讲嘉宾PPT制作
会议开幕式开场演出节目设计表演（须配备4人以上黑龙江电视台导演组、设计论坛流程）。
须配备符合甲方要求的不超过70份论坛宣传品制作或购买。
符合甲方要求的会议欢迎词、主持词、宣传稿件撰写工作 要求：相应稿件须于1月4日12时前提供给甲方。
须按甲方要求向参加论坛的专家学者支付劳务费
2、售后服务具体事项：
乙方须保证在论坛日程期间，所提供的服务及产品质量符合甲方要求，存在不符合甲方要求的情况 应在明确的时限内调整保障会议顺利进行。
3、其它具体事项：
甲方（章） 年 月 日	乙方（章） 年 月 日

注：售后服务事项填不下时可另加附页

哈尔滨市政府采购中心

2019年12月30日